1.1. Hankintayksikkö
Nurmijärven Kodit Oy on Nurmijärven kunnan omistama yritys, joka on erikoistunut asuntojen vuokraukseen, isännöintiin ja rakennuttamiseen. Yhtiö antaa vuokralle huoneistoja ja kiinteistöjä, rakennuttaa, omistaa ja hallitsee kiinteistöjä sekä vuokratonteilla olevia rakennuksia, minkä lisäksi ostaa ja vuokraa edelleen alueita, rakennuksia ja huoneistoja. Yhtiö hoitaa myös omistamiensa ja hallinnoimiensa kiinteistöjen isännöintiä.
1.2. Kilport-palvelu
Hankintayksikkö käyttää hankintojen kilpailuttamisessa sähköistä Kilport - kilpailutuspalvelua. Kilport-palvelu mahdollistaa kilpailutusprosessin toteuttamisen suljetussa järjestelmässä. Hankintayksikkö julkaisee tarjouspyyntönsä avoimesti sekä Kilport-palvelussa että HILMA-ilmoituskanavalla. Kilpailutuksen tarjouspyyntöasiakirjat ovat avoimesti ladattavissa Kilport-palvelusta osoitteessa https://kilport.fi.
Hankinta sisältää osoitteessa Puurata 10 ja 12, Nurmijärvi sijaitsevassa rakennuskohteessa suoritettavan kaikkien asuinhuoneistojen ikkunoiden ja parvekeovien vaihtourakan hankinta-asiakirjojen mukaisesti.
Kohteeseen valittava urakoitsija vastaa kohteen lopullisista suunnitelmaratkaisuista ja detaljeista teknisissä asiakirjoissa esitettyjen reunaehtojen ja nykyisten säädökset täyttävän ratkaisun mukaisesti.
Rakennuttajana hankkeessa on Nurmijärven Kodit Oy, joka toimii myös Rakennusurakan yleiset sopimusehdot YSE 1998 (jäljempänä YSE 1998) mukaisena tilaajana.
Urakkamuotona on kokonaisurakka, jossa kokonaisurakoitsija toimii lainsäädännön tarkoittamana päätoteuttajana ja pääurakoitsijana. Kokonaisurakoitsija vastaa työmaan johtovelvollisuuksista, työmaapalveluista ja työturvallisuudesta.
2.1. Urakka-aika
Työt saadaan aloittaa, kun hankintasopimus on allekirjoitettu tai kun rakennuttaja on antanut kirjallisen luvan töiden ja hankintojen aloittamiselle. Rakennusaika on 1.10.2020 - 28.2.2021. Töiden suunniteltu kesto on viisi (5) kuukautta. Töiden tulee olla valmiita kaikilta osin 28.2.2021 mennessä.
Lopullinen rakennusaikataulu sovitaan selonottoneuvottelussa valitun urakoitsijan kanssa.
Mikäli rakennuskohteen työt valmistuvat ennen sopimuksen mukaista ajankohtaa, rakennuttaja voi ottaa kohteen vastaan, mutta tästä ei suoriteta erillistä hyvitystä.
2.2. Hankintamenettely
Hankinta toteutetaan hankintalain (1397/2016) 32 § mukaisella avoimella menettelyllä kansallisen kynnysarvon ylittävänä rakennusurakkana. Tarjous kaikkine asiakirjoineen on laadittava suomen kielellä. Osatarjouksia, rinnakkaisia tarjouksia ja vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarjousten tulee olla sitovana voimassa vähintään kolme (3) kuukautta tarjouspyynnössä ilmoitetusta viimeisestä tarjouksen sisäänjättöpäivästä lukien.
2.2.1. Hankintamenettelyn yleisiä periaatteita
Julkisessa hankinnassa annettu tarjous on tekijäänsä sitova ja velvoittava. Tarjousajan päätyttyä tarjousta ei voi muuttaa eikä yksipuolisesti peruuttaa.
Tarjous on toimitettava hankintayksikölle tarjouspyynnössä ilmoitettuun osoitteeseen, pyydetyllä tavalla ja annetussa määräajassa. Vastuu tarjouksen toimittamisesta oikein on tarjouksen tekijällä. Tarjouksen tulee olla tarjouspyynnön mukainen eikä se saa sisältää omia ehtoja. Vaatimus on ehdoton ja koskee niin tarjoajan soveltuvuutta, tarjouksen sisältöä, pyydettyjä asiakirjoja kuin myös tarjouksen liitteitä. Tarjouksessa annettu hinta on lopullinen eikä sitä voi muuttaa tai tinkiä.
Mahdolliset lisätietopyynnöt tulee pyytää tarjousaikana ja tämän tarjouspyynnön kappaleen 7 ohjeiden mukaisesti. Muilla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei vastata. Hankintayksikkö ei anna väliaikatietoja saaduista tarjouksista, hankintapäätöksen valmistelusta eikä sen aikataulusta.
3.1. Urakoitsijan kelpoisuusehto
Hankintaan sovelletaan tilaajavastuulakia (1233/2006) ja tarjoajalta edellytetään sen ehtojen täyttämistä. Asian varmistamiseksi tarjoajan on liitettävä tarjoukseen Vastuu Group -palvelun voimassa oleva Luotettava Kumppani-raportti tai muu vastaavat todistukset tai dokumentit. Todistuksista on käytävä ilmi tilaajavastuulain edellytysten täyttyminen. Mikäli selvityksiä ei ole toimitettu tarjouksessa tai käy ilmi, ettei pyydettyjen todistusten ja selvitysten mukaisia asioita ole hoidettu lain edellyttämällä tavalla, tilaajalla on oikeus sulkea tarjoaja tarjouskilpailusta sekä purkaa hankintasopimus tai tätä edeltänyt hankintapäätös.
Tarjoukseen on lisäksi liitettävä Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa- luottoluokitusraportti tai muu vastaava luottolaitoksen tarjoajaa koskeva lausunto, jossa luottoluokitus on ilmoitettu sekä tieto tarjoajan viimeisestä vahvistetusta liikevaihdosta edelliseltä päättyneeltä tilikaudelta, jos tieto ei ilmene luottolaitoksen lausunnosta. Tarjoajalta edellytetään vähintään 300 000 euron liikevaihtoa per tilikausi edelliseltä päättyneeltä tilikaudelta. Tarjoajan luottoluokituksen tulee olla vähintään A (tyydyttävä).
Ammatillisena pätevyytenä työmaalle nimettävältä vastuulliselta työnjohtajalta edellytetään vähintään rakennusmestarin tutkintoa ja pätevyyttä toimia kohteessa rakennusvalvonnan edellyttämänä vastaavana työnjohtajana, mikäli kohteeseen tarvitaan rakennuslupa.
Tarjoajalla tulee olla kokemusta kohdetta vastaavasta tai suuremmasta toteutetusta rakennusurakasta. Tarjouksessa on esitettävä vähintään kolme (3) referenssiä kohteista, niiden asianmukaisesta toteuttamisesta sekä rakennuttajasta yhteystietoineen (rakennuttajan nimi, yhteyshenkilön nimi sekä yhteyshenkilön puhelinnumero) viimeisen kolmen vuoden ajalta.
Urakoitsijalla tulee olla asianomaisella toimialalla Rakentamisen Laatu RALA ry:n myöntämä RALA-pätevyys tai sen tulee toimittaa pätevyytensä toteamiseksi tarvittavat vastaavat näytöt ja todistukset tilaajalle. Vastaavat näytöt ja todistukset sisältävät ainakin:
Tämä vaatimus urakoitsijan tulee sisällyttää myös aliurakoita koskeviin tarjouspyyntöihin.
Hankinnan vakuus- ja vakuutusvaatimukset on kuvattu liitteessä 01 Urakkaohjelma.
3.2. Urakkaa koskevat vaatimukset
Urakkasuorituksen toteutuksen tavoitteena on, että kohde valmistuttuaan vastaa kaikilla osa-alueilla toiminnallisuudeltaan tilaajan sille asettamia tavoitteita ja vaatimuksia. Pääurakoitsija huolehtii eri urakoitsijoiden töiden ja työvaiheiden yhteensovittamisesta. Töiden järjestelyssä ja työvaiheiden ajoituksessa on otettava huomioon työturvallisuuden vaatimukset.
Työmaan hallintokielenä on suomi. Mikäli työmaalla työskentelee ulkomaalaisia työntekijöitä, pääurakoitsijan on varmistettava, että työmaalla löytyy työnjohtoa, joka osaa suomen lisäksi ulkomaalaisen työntekijän kieltä. Töiden vaatimuksista on määrityksiä myös tarjouspyynnön liitteissä.
Tarjoajan tulee tarjouksessaan nimetä yhteyshenkilö ja yhteyshenkilön sähköpostiosoite, jonka kanssa hankintayksikkö toteuttaa sopimus- ja laskutusasiat.
3.2.1. Lisä- ja muutostyöt
Kaikissa urakka-alueella tapahtuvissa alkuperäiseen urakkasuoritukseen kuuluvissa suoritemäärä- ja laatumuutoksissa käytetään YSE 1998 mukaista muutos- ja lisätyömenettelyä.
3.2.2. Aliurakointi
Urakoitsijalla on oikeus käyttää aliurakoitsijoita liitteen 01 Urakkaohjelma mukaisesti.
3.3. Hankinnan muut vaatimukset
Urakassa noudatetaan hankinta-asiakirjoista ilmenevin poikkeuksin Rakennusurakan yleisiä sopimusehtoja YSE 1998 RT 16-10660 (viittauksissa on käytetty lyhennettä YSE 1998).
Työt tehdään kokonaishintaurakkana liitteen 01 Urakkaohjelma mukaisesti. Urakkatarjous annetaan tarjouksen liitteissä olevalla urakkatarjouslomakkeella (LIITE 02 Tarjouslomake) kokonaishintana ilman arvonlisäveroa (ALV 0 %).
Liitteellä 02 Tarjouslomake annetaan myös erillishintoja sekä yksikköhintoja. Tarjousten hintavertailu suoritetaan kuitenkin kokonaishinnan perusteella.
Tarjouslomakkeella pyydetyt erillishinnat tarkoittavat :
Vaatimukset täyttävistä tarjouksista urakoitsijaksi valitaan kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisesti tarjous, joka on hankintayksikön kannalta hinnaltaan halvin.
6.1. Urakkahinnan maksaminen
Sopimukseen perustuvat laskut maksetaan 21 vuorokauden kuluessa siitä, kun lasku on rakennuttajalle esitetty ja vastaava sopimuksen mukainen työvaihe on todettu tehdyksi tai lasku muuten on todettu maksukelpoiseksi. Rakennuttajan nimeämä valvoja toteaa, milloin maksuerän perusteena oleva työvaihe on tehty ja valvojan allekirjoittama maksuerän hyväksymislomake tulee olla laskun liitteenä.
Urakkasopimukseen laaditaan kokonaisurakoitsijan kanssa yhteistoiminnassa työn edistymisen sekä työvaiheen laadun varmistuksen mukainen maksuerätaulukko.
6.2. Urakkasopimus
Urakkasopimus laaditaan kirjallisesti, ja sopimus katsotaan syntyneeksi sopimuksen molemminpuolisella allekirjoituksella tai erillisellä kirjallisella tilauksella.
Hankintayksikkö edellyttää, että urakoitsija on tutustunut rakennuskohteeseen ja sen olosuhteisiin ennen tarjouksen antamista paikan päällä, hankintayksikön edustajan läsnä ollessa jompana kumpana alla mainituista ajankohdista.
Kohteessa järjestetään kaksi (2) esittelykierrosta. Esittelykierrokset järjestetään kohteessa 15.9.2020 klo 14.00 alkaen ja 16.9.2020 klo 14.0 alkaen.
Ilmoittautuminen esittelykierrokselle tulee tehdä sähköpostilla osoitteeseen heikki.karvonen@hekarcon.com viimeistään 11.9.2020 klo 16.00 mennessä.
Esittelykierroksella ei voida antaa vastauksia mahdollisesti esitettyihin kysymyksiin. Kierroksella annetut suulliset kommentit tai vastaukset eivät sido tilaajaa. Hankintaan liittyvät lisätietopyynnöt pyydetään Kilport-palvelussa tarjouspyynnön kappaleen 7.1. mukaisesti. Mikäli kierroksella nousee esiin tiedotettavia asioita, tilaajalla on mahdollisuus laatia lisäkirje tarjouspyynnön liitteeksi. Mikäli lisäkirje laaditaan, sen sisältö tulee ottaa huomioon tarjousta annettaessa.
Rakennuskohdetta esittelee projektipäällikkö / valvoja Heikki Karvonen, puh. 040 689 5255 ja e-mail heikki.karvonen@hekarcon.com.
Osallistuminen jompaan kumpaan esittelykierrokseen paikan päällä, hankintayksikön edustajan läsnä ollessa on hankinnan ehdoton vaatimus. Tarjousta ei voida hyväksyä ilman esittelykierrokselle osallistumista.
7.1. Tarkentavat kysymykset ja niiden vastaukset
Mahdolliset hankintaa koskevat lisätietopyynnöt tulee pyytää suomeksi Kilport-palvelussa osoitteessa https://kilport.fi/ viimeistään 18.9.2020 kello 16.00 mennessä. Ennen kysymysten jättämistä tarjoajan tulee rekisteröityä Kilport-palvelun käyttäjäksi. Kysymys näkyy rekisteröityneillä käyttäjillä avoimesti ja anonyyminä. Kysymyksiin vastataan ja mahdollinen lisäkirje tiedotetaan mahdollisimman nopeasti ja viimeistään 22.9.2020 mennessä. Vastaukset sekä mahdollinen lisäkirje näkyvät edellä mainitussa paikassa.
Tarjoajan tulee huomioida tarjouspyyntöä koskevat kysymykset ja niihin annetut vastaukset ja mahdollinen lisäkirje sekä käyttää hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan. Muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei vastata.
Tarjoajien tulee varmistaa, että tarjous sisältää tarjouspyyntöasiakirjoissa mainitut, pakolliset tiedot.
8.1. Tarjousten jättäminen
Tarjousaika päättyy 30.9.2020 klo 12.00. Tarjoukset jätetään Kilport- palveluun osoitteessa https://kilport.fi. Tilaaja suosittelee, että tarjoukset jätetään vasta mahdollisiin lisäkysymyksiin annettujen vastausten sekä mahdollisen lisäkirjeen julkaisun jälkeen. Tarjoajan tulee huomioida tarjouspyyntöä koskevat kysymykset ja niihin annetut vastaukset ja mahdollinen lisäkirje sekä käyttää hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan.
Kilport on suojattu, sähköinen järjestelmä, johon tarjous on turvallista jättää. Tarjouksen jättäjä voi muokata tallentamaansa tarjousta ennen tarjousajan umpeutumista. Tarjoajan tulee rekisteröityä Kilport-palveluun osoitteessa https://kilport.fi. Rekisteröinnistä yritys saa itselleen käyttäjätunnuksen ja salasanan, jolla pääsee kirjautumaan Kilportiin. Tarjousasiakirjat tulee antaa pyydetyssä formaatissa ja mahdollisimman vakiotiedostomuotoisina, joita ovat .pdf, .doc/.docx, .ppt/.pptx ja .xls/.xlsx.
8.2. Liike- ja ammattisalaisuudet
Tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Mikäli tarjousasiakirjoihin sisältyy julkisuuslain nojalla salassa pidettäviä liike- ja ammattisalaisuuksia, tarjoajan tulee merkitä nämä yksityiskohtaisesti tarjoukseensa ja samalla perustella, miksi kyseiset tiedot ovat julkisuuslain 24 §:n 1 momentin 20 kohdassa tarkoitettuja salassa pidettäviä liike- ja ammattisalaisuuksia.
Tarjoukseen ladattavia liitteitä ei voi merkitä kokonaisuudessaan liikesalaisuudeksi, vaan liitteisiin tulee merkitä selkeästi ja yksiselitteisesti miltä osin ne sisältävät liikesalaisuuksia. Hankintayksikkö harkitsee tapauskohtaisesti, ovatko liike- tai ammattisalaisuuksiksi ilmoitetut tiedot lain mukaan salassa pidettäviä.
8.3. Osoitetiedot täytäntöönpanoa varten
Hankintayksikkö toimittaa hankintapäätöksen tiedoksi sähköpostilla. Tätä varten tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouksessa sähköpostiosoite, johon hankintapäätös osoitetaan.
Nurmijärven Kodit Oy
Marjut Joensuu
toimitusjohtaja
Liite 00 Liiteasiakirjat (zip-tiedosto), joka sisältää seuraavat asiakirjat:
Liite 01 Urakkaohjelma
Liite 02 Tarjouslomake
Liite 03 Turvallisuusasiakirja
Liite 04 Työselostus
Liite 05 ARK-piirustukset
Tarjoukseen on sisällytettävä vähintään alla olevat tiedot:
Liite 02 Tarjouslomake täytettynä
Luotettava Kumppani-raportti tai vastaavat todistukset
Rating Alfa- luottoluokitusraportti tai vastaava
Referenssit
Selvitys toteutuneesta liikevaihdosta
Selvitys yrityksen luottoluokituksesta