1.1 Hankintayksikkö
Länsirannikon Koulutus Oy WinNova järjestää toisen asteen ammatillista perus-, lisä- ja täydennyskoulutusta, oppisopimuskoulutusta sekä muuta ammatillista koulutusta. Työelämän kehittäminen on ammattikoulutuksen ohella keskeinen ydintehtävämme. WinNovan työelämälle suunnatuissa palveluissa yhdistyvät ammatillisen koulutuksen vahva osaaminen sekä pitkäaikainen kokemus yrityksille ja julkisen sektorin työyhteisöille tarjottavista koulutus- ja kehittämispalveluista.
Yhtiön toiminimi on Länsirannikon Koulutus Oy ja aputoiminimi on WinNova, joka toimii myös oppilaitoksen nimenä. Yhtiön kotipaikka on Rauma. Yhtiön tarkoituksena ei ole tavoitella voittoa eikä se jaa omistajilleen osinkoa, vaan mahdollinen voitto on käytettävä yhtiön oman toiminnan tukemiseen ja kehittämiseen. Länsirannikon Koulutus Oy WinNovan omistavat Porin, Rauman ja Laitilan kaupungit sekä Porin Aikuiskoulutussäätiö. Yhtiö kuuluu Porin kaupunkikonserniin.
1.2. Kilport –palvelu
Länsirannikon Koulutus Oy WinNova käyttää tämän hankinnan kilpailuttamisessa sähköistä Kilport -kilpailutuspalvelua. Kilport mahdollistaa kilpailutusprosessin toteuttamisen suljetussa järjestelmässä. Hankinta julkaistaan myös HILMA- ilmoituskanavalla osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi . Hankinta-asiakirjat ovat avoimesti ladattavissa Kilport- palvelusta, osoitteesta https://kilport.fi.
Kilpailutus sisältää yhden (1) uuden (käyttämättömän) CNC-sorvin hankinnan opetuskäyttöön WinNovan Porin toimipisteelle. Tarjottavan laitteen tekniset vaatimukset on kuvattu tämän tarjouspyynnön kappaleessa 3. Hankinnan vaatimukset.
Hankintayksiköllä on käytössään hankintaa varten määräraha 120 000 euroa (alv 0 %). Hankintayksiköllä ei ole mahdollisuutta hyväksyä tätä suurempia tarjouksia.
2.1. Hankintamenettely
Hankinta toteutetaan hankintalain (1397/2016) 32 § mukaisella avoimella menettelyllä lain kansallisen kynnysarvon ylittävänä tavarahankintana. Osatarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.
Rinnakkaiset tarjoukset hyväksytään niin, että tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa eri laitetta sillä edellytyksellä, että tarjoukset säilyvät vertailukelpoisina ja hankintayksikkö voi helposti erottaa tarjoukset toisistaan. Mikäli tarjoaja antaa rinnakkaisen tarjouksen, tarjous tulee tehdä siten, että se täyttää tarjouspyynnön kaikki vaatimukset ja tarjouksen mukana vaaditut liitteet.
Tarjous kaikkine asiakirjoineen on tehtävä suomen kielellä. Tarjousten tulee olla voimassa kolme (3) kuukautta tarjousajan päättymisen jälkeen.
2.2. Hankintamenettelyn yleisiä periaatteita
Julkisessa hankinnassa annettu tarjous on tekijäänsä sitova ja velvoittava. Tarjousajan päätyttyä tarjousta ei voi muuttaa. Hankintamenettelyyn annettu tarjous sitoo sen antajaa eikä annettua tarjousta voida yksipuolisesti peruttaa sen jälkeen, kun tarjouksen sisältö on tullut tarjouksen vastaanottajan tietoon. Tarjous on toimitettava hankintayksikölle tarjouspyynnössä ilmoitettuun osoitteeseen, pyydetyllä tavalla ja annetussa määräajassa. Vastuu tarjouksen toimittamisesta oikein on tarjouksen tekijällä. Tarjouksen tulee olla tarjouspyynnön mukainen eikä se saa sisältää omia ehtoja. Vaatimus on ehdoton ja koskee niin tarjoajan soveltuvuutta, tarjouksen sisältöä, pyydettyjä asiakirjoja kuin myös tarjouksen liitteitä.
Mikäli tilaajalla on perusteltu syy olla hyväksymättä yhtään tarjousta, saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn. Tarjouksen on oltava sisällöltään tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen sekä sisällettävä kaikki tarjoajien ja tarjousten arvioinnissa tai vertailussa tarvittavat, pyydetyt tiedot. Hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä tarjous, joka on tarjouspyynnön vastainen ja vertailukelvoton. Tarjoukseen ei saa liittää omia ehtoja.
Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan suorittamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen ja lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa tarjoajan pääpaikka sijaitsee, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Toimittaja, joka syyllistyy väärien tietojen antamiseen toimittaessaan tietoja tai, joka ei asetetussa määräajassa toimita pyydettyä selvitystä, suljetaan pois tarjouskilpailusta. Tilaaja hylkää tarjouksen, jos se poikkeaa tarjouspyynnössä esitetyistä vaatimuksista ja ehdoista.
Tarjous voidaan hylätä myös muilla asiallisilla perusteilla, joita ovat esimerkiksi seuraavat:
- Tarjous on saapunut tarjouspyynnön kappaleessa 8 mainitun tarjousajan päättymisen jälkeen
- Tarjoushinnan perusteet ovat epämääräiset
- Tarjouksen tekijältä katsotaan puuttuvan teknilliset, taloudelliset tai muut edellytykset hankinnan suorittamiselle
- Tarjouksen tekijällä on ollut merkittäviä tai toistuvia puutteita aiemmissa hankinta- tai käyttöoikeussopimuksissa
- Tarjouksen tekijä on hankintamenettelyssä menetellyt vilpillisesti tai hyvän tavan vastaisesti
Tarjouksen hyväksymisen edellytyksenä on, että se on tarjouspyynnön mukainen. Tilaajalla on oikeus hylätä tarjoukset, joissa tarjoushinnat ovat yleistä hintatasoa huomattavasti korkeammat tai tarjoukset muutoin ovat ilmeisen epäedullisia, poikkeustapauksessa hylkääminen muutoin harkitaan tilaajan edun mukaiseksi tai muulla asiallisella perusteella. Tarjouksen tekemisestä ei voi vaatia korvausta.
Mahdolliset lisätietopyynnöt tulee pyytää tarjousaikana ja tämän tarjouspyynnön kappaleen 7 ohjeiden mukaisesti. Muilla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei vastata. Hankintayksikkö ei voi antaa väliaikatietoja saaduista tarjouksista, hankintapäätöksen valmistelusta eikä sen aikataulusta.
3.1. Hankintaa koskevat tekniset vaatimukset
Tarjottavan laitteen on ominaisuuksiltaan sovelluttava toisen asteen ammatilliseen opetuskäyttöön. Tilaaja arvioi vaatimuksen toteutumisen hankinta-asiakirjojen perusteella, ja tilaajalla on oikeus arvioida vaatimuksen täyttymisen edellytykset.
Hankintayksikkö arvostaa lähellä toimipistettään toimivaa huoltopistettä tai virallista huoltopistettä matkakulujen vähentämiseksi, huoltoseisokkien lyhentämiseksi ja huollon nopeuttamiseksi. Hankintayksikkö toivoo, että laitteen huoltopalvelut ja tyypilliset kulutusosat ovat saatavissa edellä mainittujen syiden vuoksi Suomessa.
Teknisten vaatimusten täyttyminen tulee todeta yksiselitteisesti liitteellä 01 Tarjouslomake vastaamalla "kyllä" tai "ei" sellaisiin soluihin, joissa asiaa on kysytty. Tarjoukseen voi sisällyttää lisäksi muitakin asiakirjoja tarjoajan näin halutessa. Tarjoajan on osoitettava tarjouksessaan yksiselitteisesti ja selvästi, että tarjottava laite täyttää hankinta- asiakirjoissa asetetut vaatimukset.
3.2. Hankintaa koskevat toiminnalliset vaatimukset
Laite toimitetaan tilaajan ohjeiden mukaisesti toimitusehdolla TOP "toimitettuna perille tilaajan nimeämään paikkaan" (TOP Professorintie 5c, 28600 Pori, Finnterms 2001). Toimitusehdon varaumia ei voida hyväksyä.
Tarjottavalle laitteelle on kyettävä tarjoamaan ohjauslaitteen käyttökoulutus (vähintään kaksi (2) päivää) lisähintaan ja käyttökoulutuksen sisältö ja laajuus sekä tarjoushinta tulee esittää tarjouksessa.
3.3. Hankinnan muut vaatimukset
Tarjoajaan ei saa kohdistua Euroopan Unionin tai YK:n kohdistamia tai Suomen viranomaisten asettamia pakotteita. Tilaajalla on oikeus irtisanoa hankintasopimus päättymään välittömästi, jos toimittajaa rasittaa julkisia hankintoja koskevassa lainsäädännössä tarkoitettu pakollinen poissulkemisperuste tai julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 81 §:n 1 momentin 3-11 kohdissa tarkoitettu harkinnanvarainen poissulkemisperuste tai Euroopan unionin tai YK:n kohdistama pakote, vaikka peruste olisi syntynyt vasta sopimussuhteen alkamisen jälkeen.
Tarjoushinta annetaan liitteellä 01 Tarjouslomake kohteeseen toimitettuna ja käyttövalmiina, kokonaishintana, euroa, alv 0 %.
Hankintayksiköllä on käytössään hankintaa varten määräraha 120 000 euroa (alv 0 %). Hankintayksiköllä ei ole mahdollisuutta hyväksyä tätä suurempia tarjouksia.
Hintavaraumia ei voida hyväksyä.
Hankintapäätös tehdään kokonaistaloudellisin edullisuusperustein alla mainittujen arviointikriteerien mukaisesti painotettuna ja pisteytettynä. Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen arviointikriteerinä on hinta-laatusuhteeltaan parhaan tarjouksen valinta. Arviointikriteerinä tarjoushinnan lisäksi on tarjoajan tarjouksessaan antamat tiedot.
Tarjoajan on varmistuttava siitä, että annettu tarjous sisältää valintaperusteisiin liittyvät tiedot niin, että hankintayksikkö voi suorittaa tarjousten vertailun. Tarjousvertailussa tarjoajien tasapuolinen kohtelu voi toteutua ainoastaan, jos tarjoukset ovat keskenään yhteismitallisia ja vertailukelpoisia. Hankintayksikkö on velvollinen hylkäämään tarjouspyyntöä vastaamattoman tarjouksen silloin, kun tarjouksen puutteellisuus tai tarjouspyynnön vastaisuus vaarantaa tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun tarjousvertailussa.
5.1. Tarjousten vertailu
Tarjousten valintaperusteet, niiden tarkemmat perustelut ja painoarvot ovat:
5.1.1.Laatupisteet 70 %, max 70 pistettä
Tarjous voi saada lisäpisteitä, mikäli alla mainitut ominaisuudet toteutuvat tarjouksessa. Lisäpisteitä voi saada kymmenen (10) pistettä per toteutuva ominaisuus, yhteensä enintään 70 pistettä. Mikäli ominaisuus toteutuu, tieto on esitettävä yksiselitteisesti tarjouksessa siten, että hankintayksikkö ei joudu tulkitsemaan tietoa tai etsimään sitä tarjouksen ulkopuolelta.
Fanuc ohjaus suorituskykyisempi kuin 0i (esim. 30-sarja) = 10 pistettä
Kärkipylkkä konetoiminen (servo tai hydraulinen) = 10 pistettä
Koneen huolto-organisaatio toimittajan oma, eli huoltoja ei suoriteta alihankintana = 10 pistettä
Koneessa kaikilla akseleilla lattajohteet = 10 pistettä
Suoravetomoottori karalla = 10 pistettä
Suoravetomoottori pyörivissä työkaluissa = 10 pistettä
Suurin sorvauspituus yli 600 mm. = 10 pistettä
5.2.2. Hintapisteet 30 %, max 30 pistettä
Hinnan painoarvot pisteytetään siten, että halvin tarjoushinta saa 30 pistettä ja muut tarjoushinnat suhteutetaan halvimpaan tarjoushintaan kaavalla (halvin tarjous/tarjous x 30).
5.3. Tarjousvertailun toteutus
Eniten yhteispisteitä saanut tarjous valitaan hankinnan toimittajaksi. Pisteytyksen tulos ilmoitetaan päätöksenteon yhteydessä. Mikäli tarjousvertailussa voittajaksi sijoittuu yksi tai useampi tarjous täysin samanarvoisina, tarjouskilpailun voittaja ratkaistaan arpomalla.
6.1. Sopimusehdot
Hankintaan sovelletaan hankinta-asiakirjoista ilmenevin poikkeuksin julkisia yleisiä sopimusehtoja JYSE 2025 Tavarat. Mainittuja ehtoja täsmennetään siten, että kohdassa 4.6. tarkoitetuksi yleiseksi käyttöiäksi katsotaan vähintään viisitoista (15) vuotta.
Muita sopimusehtoja tai sopimusehtojen varaumia ei voida lähtökohtaisesti hyväksyä. Mikäli tarjoukseen sisältyy toimittajan esittämiä omia ehtoja, hankintayksikkö voi harkintansa mukaan hyväksyä esitetyt ehdot tai hylätä tarjouksen. Tarjoajan tulee eritellä miten tarjouksessa esitetyt ehdot eroavat JYSE 2025 Tavarat -sopimusehdoista. Yksikään ehdotettu sopimusehto ei saa poiketa hankinta-asiakirjojen ehdosta hankintayksikön kannalta epäedullisempaan suuntaan. Tässä nimenomaisessa hankintamenettelyssä voidaan hyväksyä myös TK Työstökoneet 2024 -sopimusehdot sillä täsmennyksellä näihin ehtoihin, että toimitusehto on TOP "toimitettuna perille tilaajan nimeämään paikkaan" (TOP Professorintie 5C, 28600 Pori, Finnterms 2001). Toimituksessa noudatetaan tilauksen ohjeita, ja toimitusajankohdasta sovitaan tilaajan yhteyshenkilön kanssa tai hänen nimeämänsä henkilön kanssa. Toimitusehdon varaumia ei voida hyväksyä.
6.2. Maksuehto
Hankinta maksetaan yhdessä erässä. Maksuehto on 21 päivää netto.
Tarjoaja voi tarjouksessaan esittää myös vaihtoehdon maksuehdolle, kunhan ehto on selkeästi ja ymmärrettävästi kuvattu ja hankintayksikön hyväksyttävissä. Maksuehdon hyväksyttävyydestä osapuolet voivat neuvotella erikseen.
6.3. Hankintasopimus
Kirjallinen hankintasopimus laaditaan kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Hankintasopimus katsotaan syntyneeksi hankintasopimuksen molempien osapuolten allekirjoituksella tai erillisellä kirjallisella tilauksella.
6.4. Kartelleja koskeva sopimussakkoehto
Toimittaja vahvistaa hankintasopimuksen allekirjoituksella, ettei se ole sopimuksen tarjouskilpailun aikana tai sopimuksentekohetkellä syyllistynyt kilpailulain tarkoittamaan keskenään kilpailevien elinkeinonharjoittajien väliseen kiellettyyn kilpailunrajoitukseen (kartelliin) kyseistä hankintaa koskevilla markkinoilla tilaajan toiminta-alueella.
Mikäli toimittajan todetaan lainvoimaisella päätöksellä syyllistyneen edellä mainittuun kilpailulain tarkoittamaan elinkeinonharjoittajien väliseen kiellettyyn kilpailunrajoitukseen (kartelliin), toimittaja on velvollinen suorittamaan tilaajalle sopimussakkona 20 % suoritetun ja maksetun toimituksen kokonaisarvosta korkoineen vaatimuspäivästä lukien ja korvaamaan sopimussakon määrän ylittävät tilaajalle aiheutuneet vahingot. Näiden lisäksi toimittajan on korvattava asian selvittämisestä aiheutuneet kustannukset ja oikeudenkäyntikulut korkoineen.
Mikäli toimittaja paljastaa kartellin ja vapautetaan kilpailulain 14 §:n (12.8.2011/948) perusteella kokonaan seuraamusmaksusta, toimittaja vapautuu tämän ehdon mukaisen sopimussakon maksamisesta.
7.1. Hankintamenettelyä koskevat lisätietopyynnöt
Mahdolliset hankintaa koskevat lisätietopyynnöt tulee pyytää suomeksi Kilport- palvelussa osoitteessa https://kilport.fi viimeistään 1.6.2026 kello 16.00 mennessä. Ennen kysymysten jättämistä tarjoajan tulee rekisteröityä Kilport-palvelun käyttäjäksi. Esitetyt kysymykset näkyvät nimettöminä niin, että kysymyksen esittäjää ei voida kysymyksestä tunnistaa. Tästä syystä kysymykset tulee muotoilla siten, etteivät ne sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia.
Kysymykset ja niihin annetut vastaukset näkyvät rekisteröityneillä käyttäjillä avoimesti ja anonyyminä. Kysymyksiin vastataan mahdollisimman nopeasti ja viimeistään 3.6.2026 kello 22.00 mennessä.
Tarjoajan tulee huomioida tarjouspyyntöä koskevat kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttää hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan. Muilla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei voida vastata.
7.2. Hankinnan ilmoitusten tilaaminen
Tarjoaja voi antaa halutessaan Kilport-järjestelmässä sähköpostiosoitteensa kohdassa "Tilaa hankintaan liittyvät ilmoitukset". Antamalla sähköpostiosoitteen oheiseen kenttään tarjoaja voi tilata hankintaa koskevat ilmoitukset automaattisesti annettuun sähköpostiosoitteeseen. Järjestelmä lähettää tällöin tiedon mahdollisiin kysymyksiin annetuista vastauksista ja tarjoajan on helppoa saada ajankohtaisia tietoja hankintaan liittyen. Ilmoitusten tilaus on hankintamenettelykohtainen niin, että sähköpostiosoitteita ei käytetä muissa hankinnoissa. Tiedot sähköpostiosoitteista hävitetään automaattisesti viimeistään 30 päivää hankinnan tarjousajan päättymisen jälkeen eikä niitä käytetä muihin tarkoituksiin.
Tarjoajien tulee varmistaa, että tarjous sisältää hankinta-asiakirjoissa mainitut, pakolliset tiedot ja että annetut tiedot ovat asiakirjoista helposti luettavissa ja löydettävissä. Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa olevat ehdot.
8.1. Tarjousten jättäminen
Tarjousaika päättyy 11.6.2026 klo 12.00. Tarjoukset jätetään Kilport- palveluun osoitteessa https://kilport.fi.
Hankintayksikkö suosittelee, että tarjoaja tutustuu Kilport-palvelun toimintaan huolellisesti ja hyvissä ajoin ja jättää tarjouksensa myös riittävän ajoissa. Tarjous on turvallista jättää hyvissä ajoin ennen tarjousajan päättymistä, sillä annetut tarjoukset eivät tule tilaajan tietoon ennen tarjousajan päättymistä. Mikäli Kilport-palvelussa esiintyy sen käytettävyyteen liittyvä häiriö, joka estää tarjouksen jättämisen määräajassa, hankintayksikkö voi mahdollisuuksiensa mukaan muuttaa hankintailmoituksella esitettyä tarjousten määräaikaa, mutta on tilanteita joissa muutosta ei voida tehdä. Siksi tarjoaja vastaa siitä, että sen tarjous on jätetty Kilport-palveluun tarjouksille varatun määräajan aikana.
Hankintayksikkö suosittelee, että tarjoaja ei käytä tarjouksessaan yleisiä tarjousasiakirjapohjiaan, vaan tarjouksessa annettavat tiedot annettaisiin tarjouspyynnön liitteenä olevilla asiakirjoilla sekaannusten ja tarjouspyynnön ehtoja vastaamattomien ehtojen esittämisen välttämiseksi.
Kilport on suojattu, sähköinen järjestelmä, johon tarjous on turvallista jättää. Tarjouksen jättäjä voi muokata tallentamaansa tarjousta ennen tarjousajan umpeutumista. Tarjoajan tulee rekisteröityä tai kirjautua Kilport-palveluun osoitteessa https://kilport.fi. Rekisteröinnistä yritys saa itselleen käyttäjätunnuksen ja salasanan, jolla pääsee kirjautumaan Kilportiin. Tarjousasiakirjat tulee antaa pyydetyssä formaatissa ja mahdollisimman vakiotiedostomuotoisina, joita ovat .pdf, .doc/.docx, .ppt/.pptx ja .xls/.xlsx.
8.2. Liike- ja ammattisalaisuudet
Tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Mikäli tarjousasiakirjoihin sisältyy julkisuuslain nojalla salassa pidettäviä liike- ja ammattisalaisuuksia, tarjoajan tulee merkitä nämä yksityiskohtaisesti tarjoukseensa ja samalla perustella, miksi kyseiset tiedot ovat julkisuuslain 24 §:n 1 momentin 20 kohdassa tarkoitettuja salassa pidettäviä liike- ja ammattisalaisuuksia.
Tarjoukseen ladattavia liitteitä ei voi merkitä kokonaisuudessaan liikesalaisuudeksi, vaan liitteisiin tulee merkitä selkeästi ja yksiselitteisesti miltä osin ne sisältävät liikesalaisuuksia. Hankintayksikkö harkitsee tapauskohtaisesti, ovatko liike- tai ammattisalaisuuksiksi ilmoitetut tiedot lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjouksen vertailussa käytettävää hintatietoa ei pidetä liikesalaisuutena. Jos tarjoaja ei ilmoita liike- ja ammattisalaisuuksiaan edellä vaaditulla tavalla, hankintayksiköllä on oikeus pitää tarjoajan tarjousta kokonaisuudessaan julkisena.
8.3. Osoitetiedot täytäntöönpanoa varten
Hankintayksikkö toimittaa hankintapäätöksen tiedoksi sähköpostilla. Tätä varten tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouksessa sähköpostiosoite, johon hankintapäätös ja sen täytäntöönpanotiedot osoitetaan.
Liite 01 Tarjouslomake
Liite 02 JYSE 2025 Tavarat -sopimusehdot
Liite 01 Tarjouslomake täytettynä
Selvitys ohjauslaitteen käyttökoulutuksesta (mikäli ei sisälly liitteeseen 01 Tarjouslomake)