1.1 Hankintayksikkö
Porin Linjat Oy on Porin kaupungin kokonaan omistama paikallisliikenneyhtiö. Yhtiö on toiminut tällä nimellä vuodesta 1976, jolloin Porin kaupunki aloitti oman joukkoliikenteen palvelutuotannon. Paikallisliikenteen historia Porissa on alkanut jo ennen sotia, pääosa aikaisemmin liikennettä hoitaneista yhtiöistä on sittemmin tullut Porin Linjojen omistukseen yrityskauppojen myötä. Yhtiön tehtävänä on hoitaa ja kehittää Porin ja Ulvilan paikallis- ja lähiliikennettä. Porin Linjat Oy työllistää noin 100 henkeä sekä operoi 50 linja- autolla. Yhtiön toimisto ja varikko sijaitsevat Porin Tikkulan kaupunginosassa. Paikallisliikenteen lisäksi tuotamme myös laadukkaita tilausajoja asiakkaidemme tarpeisiin.
1.2. Kilport –palvelu
Porin Linjat Oy käyttää tämän hankinnan kilpailuttamisessa sähköistä Kilport -kilpailutuspalvelua. Hankinta julkaistaan myös HILMA- ilmoituskanavalla osoitteessa https://www.hankintailmoitukset.fi . Hankinta-asiakirjat ovat avoimesti ladattavissa Kilport- palvelusta, osoitteesta https://kilport.fi.
Tarjouspyyntö käsittää jäte- ja kierrätysmateriaalista 100-%:sti valmistettavan uusiutuvan diesel-polttoaineen hankinnan hankintayksikön tarpeisiin. Arvioitu vuosikulutus on n. 800 000 litraa vuodessa. Hankintayksikkö ei kuitenkaan sitoudu tiettyyn hankintamäärään. Hankintayksikön omistaja, Porin kaupunki, liittyi mukaan Kohti hiilineutraalia kuntaa -hankkeeseen vuonna 2016 ja on sitoutunut tavoittelemaan 80 prosentin päästövähennystä vuoteen 2030 mennessä vuoden 2007 tasosta. Tarjouspyynnöllä hankittavan dieselpolttoaineen hankinta on osa Porin kaupungin ja Porin Linjat Oy:n käytännön toimia toteuttaa em. hankkeen tavoitteita. Tarjouspyyntöön sisältyy hankintayksikön varaus pidättäytyä hankinnasta, mikäli yhtiön omistaja ei vahvista hankinnan edellyttämää lisämäärärahaa.
2.1. Sopimusaika ja toimituspaikka
Sopimuskausi alkaa 1.5.2026 kirjallisen hankintasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen ja hankintasopimus päättyy ilman erillistä irtisanomista 30.4.2028. Sopimuskauden jälkeen hankintaan sisältyy mahdollisuus yhden (1) vuoden optioaikaan, siten että optiokausi päättyy 30.4.2029. Option mahdollisesta käyttämisestä tehdään erillinen päätös.
Polttoaine toimitetaan säiliötoimituksena hankintayksikön varikon jakelupisteeseen osoitteeseen Hevoshaankatu 5, 28600 Pori.
2.2. Hankintamenettely
Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä hankintalain (1397/2016) 32 § mukaisella avoimella menettelyllä mainitun lain EU-kynnysarvon ylittävänä tavarahankintana. Osatarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.
Rinnakkaiset tarjoukset hyväksytään niin, että tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa eri polttoainelaatua sillä edellytyksellä, että tarjoukset säilyvät vertailukelpoisina ja hankintayksiköllä on mahdollisuus erottaa tarjoukset toisistaan. Mikäli tarjoaja antaa rinnakkaisen tarjouksen, jokainen tarjous tulee tehdä siten, että se täyttää tarjouspyynnön kaikki vaatimukset ja tarjouksen mukana vaaditut liitteet. Rinnakkainen tarjous on aina erillinen oma tarjouksensa, jolloin tarjoajan on täydennettävä rinnakkaistarjous omana tarjouksenaan sen täydellisessä muodossa.
Tarjous kaikkine asiakirjoineen on tehtävä suomen kielellä. Tarjousten tulee olla voimassa kolme (3) kuukautta tarjousajan päättymisen jälkeen.
2.2.1. Puitejärjestely
Puitejärjestelyyn valitaan enintään kaksi (2) toimittajaa. Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton arvo n. 4 000 000 - 4 500 000 euroa koko sopimuskauden ajalta. Vuonna 2025 yhtiön diesel-polttoaineen kulutus oli noin 800 000 litraa. Hankintayksikkö ei kuitenkaan sitoudu tiettyyn hankintamäärään.
Tilaukset toimittajilta tehdään ensisijaisesti hankintapäätöksen sijoittumisjärjestyksen perusteella. Jos etusijajärjestyksen perusteella ensisijainen toimittaja ei pysty toteuttamaan tilausta, tilaus voidaan tehdä etusijajärjestyksessä toiselta toimittajalta.
Hankintasopimus ei koske kaikkia tilaajan polttoaineiden hankintatarpeita eikä hankintasopimus tuota valituille toimittajille yksinoikeutta kaikkiin tilaajan polttoainehankintoihin. Tilaajalla on kuitenkin pyrkimys edistää kumppanuutta puitesopimuskumppanien kanssa ja tilaaja pyrkii hyödyntämään tätä hankintasopimusta mahdollisimman laajasti.
Etusijajärjestyksestä voidaan poiketa myös, mikäli
- etusijajärjestyksessä ensimmäisenä oleva toimittaja ei pysty tekemään toimitusta tilaajan edellyttämässä aikataulussa, jolloin tarjousta pyydetään etusijajärjestyksessä seuraavalta toimittajalta,
- kyseessä on lisä- tai jatkotilaus, jota ei ole tarkoituksenmukaista tilata muulta kuin toimituksen alkuperäiseltä toimittajalta,
- toimittajan sopimusaikana tapahtuneen toimeksiannon on todettu olevan myöhässä tai toimituksissa on tapahtunut aiemmin laskutusepäselvyyksiä, sopimusehtojen vastainen toiminta tai vakava virhe
- tilaaja on saanut perusteltuja valituksia toimittajan toiminnasta tai toimittaja on laiminlyönyt sopimuksen perusteella tilaajan antamien, tavarantoimituksen kannalta merkittävien ohjeiden noudattamista
2.2.2. Hankintamenettelyn yleisiä periaatteita
Julkisessa hankinnassa annettu tarjous on tekijäänsä sitova ja velvoittava. Tarjousajan päätyttyä tarjousta ei voi muuttaa. Hankintamenettelyyn annettu tarjous sitoo sen antajaa eikä annettua tarjousta voida yksipuolisesti peruttaa sen jälkeen, kun tarjouksen sisältö on tullut tarjouksen vastaanottajan tietoon.
Tarjous on toimitettava hankintayksikölle tarjouspyynnössä ilmoitettuun osoitteeseen, pyydetyllä tavalla ja annetussa määräajassa. Vastuu tarjouksen toimittamisesta oikein on tarjouksen tekijällä. Tarjouksen tulee olla tarjouspyynnön mukainen eikä se saa sisältää omia ehtoja. Vaatimus on ehdoton ja koskee niin tarjoajan soveltuvuutta, tarjouksen sisältöä, pyydettyjä asiakirjoja kuin myös tarjouksen liitteitä.
Mikäli tilaajalla on perusteltu syy olla hyväksymättä yhtään tarjousta, saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn. Tarjouksen on oltava sisällöltään tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukainen sekä sisällettävä kaikki tarjoajien ja tarjousten arvioinnissa tai vertailussa tarvittavat, pyydetyt tiedot. Hankintayksiköllä on velvollisuus hylätä tarjous, joka on tarjouspyynnön vastainen ja vertailukelvoton. Tarjoukseen ei saa liittää omia ehtoja.
Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan suorittamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen ja lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa tarjoajan pääpaikka sijaitsee, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Toimittaja, joka syyllistyy väärien tietojen antamiseen toimittaessaan tietoja tai, joka ei asetetussa määräajassa toimita pyydettyä selvitystä, suljetaan pois tarjouskilpailusta. Tilaaja hylkää tarjouksen, jos se poikkeaa tarjouspyynnössä esitetyistä vaatimuksista ja ehdoista.
Tarjous voidaan hylätä myös muilla asiallisilla perusteilla, joita ovat esimerkiksi seuraavat:
- Tarjous on saapunut tarjouspyynnön kappaleessa 8 mainitun tarjousajan päättymisen jälkeen
- Tarjoushinnan perusteet ovat epämääräiset
- Tarjouksen tekijältä katsotaan puuttuvan teknilliset, taloudelliset tai muut edellytykset hankinnan suorittamiselle
- Tarjouksen tekijällä on ollut merkittäviä tai toistuvia puutteita aiemmissa hankinta- tai käyttöoikeussopimuksissa
- Tarjouksen tekijä on hankintamenettelyssä menetellyt vilpillisesti tai hyvän tavan vastaisesti
Tarjouksen hyväksymisen edellytyksenä on, että se on tarjouspyynnön mukainen. Tilaajalla on oikeus hylätä tarjoukset, joissa tarjoushinnat ovat yleistä hintatasoa huomattavasti korkeammat tai tarjoukset muutoin ovat ilmeisen epäedullisia, poikkeustapauksessa hylkääminen muutoin harkitaan tilaajan edun mukaiseksi tai muulla asiallisella perusteella. Tarjouksen tekemisestä ei voi vaatia korvausta.
Mahdolliset lisätietopyynnöt tulee pyytää tarjousaikana ja tämän tarjouspyynnön kappaleen 7 ohjeiden mukaisesti. Muilla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei vastata. Hankintayksikkö ei voi antaa väliaikatietoja saaduista tarjouksista, hankintapäätöksen valmistelusta eikä sen aikataulusta.
3.1. Tarjoajan soveltuvuus
Hankintaan sovelletaan tilaajavastuulakia (1233/2006) ja tarjoajalta edellytetään sen ehtojen täyttämistä. Asian varmistamiseksi tarjoajan on liitettävä tarjoukseen Vastuu Group -palvelun voimassa oleva Luotettava Kumppani- raportti tai muut vastaavat todistukset tai dokumentit. Selvityksistä on käytävä ilmi tilaajavastuulain edellytysten täyttyminen. Mikäli selvityksiä ei ole toimitettu tarjouksessa tai käy ilmi, ettei pyydettyjen todistusten ja selvitysten mukaisia asioita ole hoidettu lain edellyttämällä tavalla, tilaajalla on oikeus sulkea tarjoaja tarjouskilpailusta sekä purkaa hankintasopimus tai tätä edeltänyt hankintapäätös. Valittu toimittaja toimittaa lisäksi tilaajavastuulain edellyttämät todistukset vuosittain hankintayksikölle.
3.1.1. Kartelleja koskeva sopimussakkoehto
Tarjoaja vakuuttaa, että se ei ole tarjousta tehdessään syyllistynyt kilpailulainsäädännön vastaisiin toimiin, kuten elinkeinonharjoittajien väliseen kiellettyyn hintayhteistyöhön taikka kilpailijoiden kesken kilpailulain vastaisen yhteistarjouksen antamiseen.
Toimittaja vahvistaa hankintasopimuksen allekirjoituksella, ettei se ole sopimuksen tarjouskilpailun aikana tai sopimuksentekohetkellä syyllistynyt kilpailulain tarkoittamaan keskenään kilpailevien elinkeinonharjoittajien väliseen kiellettyyn kilpailunrajoitukseen (kartelliin) kyseistä toimintaa koskevilla markkinoilla tilaajan toiminta-alueella.
Mikäli toimittajan todetaan lainvoimaisella päätöksellä syyllistyneen edellä mainittuun kilpailulain tarkoittamaan elinkeinonharjoittajien väliseen kiellettyyn kilpailunrajoitukseen (kartelliin), toimittaja on velvollinen suorittamaan tilaajalle sopimussakkona 20 % suoritetun ja maksetun tavarantoimituksen kokonaisarvosta korkoineen vaatimuspäivästä lukien ja korvaamaan sopimussakon määrän ylittävät tilaajalle aiheutuneet vahingot. Näiden lisäksi toimittajan on korvattava asian selvittämisestä aiheutuneet kustannukset ja oikeudenkäyntikulut korkoineen. Mikäli toimittaja paljastaa kartellin ja vapautetaan kilpailulain 14 §:n (12.8.2011/948) perusteella kokonaan seuraamusmaksusta, toimittaja vapautuu tämän ehdon mukaisen sopimussakon maksamisesta.
3.1.2. Poissulkuperusteita ja pakotteita koskeva sopimusehto
Tilaajalla on oikeus irtisanoa hankintasopimus päättymään välittömästi, jos toimittajaa tai tämän alihankkijaa rasittaa julkisia hankintoja koskevassa lainsäädännössä tarkoitettu pakollinen poissulkemisperuste tai julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 81 §:n 1 momentin 3-11 kohdissa tarkoitettu harkinnanvarainen poissulkemisperuste tai Euroopan unionin tai Yhdistyneiden kansakuntien (YK) kohdistama pakote taikka Suomen viranomaisten asettama pakote tai varojen jäädyttämispäätös, vaikka peruste olisi syntynyt vasta sopimussuhteen alkamisen jälkeen.
3.2. Hankintaa koskevat tekniset vaatimukset
Tarjoajan tulee pystyä toimittamaan polttoaine kesä - ja talvilaatuna. Arvioitu vuosikulutus on n. 55% kesälaatua ja 45% talvilaatua. Tarjouksen tulee täyttää koko sopimuskauden Valtioneuvoston asetuksen 1206/2010 tai tätä asetusta täydentävien asetusten mukaiset laatuvaatimukset. Tuotteiden tulee täyttää standardin SFS-EN 15940 tai vastaavat laatuvaatimukset.
Toimittajan on lisäksi täytettävä lain biopolttoaineiden käyttämisestä liikenteessä (jakeluvelvoitelaki, 446/2007) 2. luvun 5 § mukaiset biopolttoaineiden vähimmäismäärät. Tarjottavan polttoaineen on sovelluttava ilman muutoksia hankintayksikön nykyiseen ajoneuvokalustoon. Ajoneuvoissa on EURO 3,4,5-ja 6- sekä EEV-päästöluokan dieselmoottoreita. Tarjoajan on osoitettava tarjouksessaan, että tarjottava tuote täyttää hankintaa koskevat vaatimukset.
3.3. Hankintaa koskevat toiminnalliset vaatimukset
Polttoaine toimitetaan hankintayksikön varikon jakelupisteeseen osoitteeseen Hevoshaankatu 5, 28600 Pori. Hankintayksikön henkilökunta valvoo pinnanmittauksella säiliön täyttöastetta. Viikoittaiset toimitusmäärät ja toimitusaikataulu sovitaan sopimuksen teon yhteydessä.
Tilaajan tilaukset ovat pääsääntöisesti 50 tonnin kuormia, mutta tilaukset voivat olla myös noin 20 - 55 tonnin kuormia per toimituserä. Toimittajalla on siten oltava mahdollisuus ja kyky toimittaa ns. vajaita kuormia ilman lisäkustannusta.
3.4. Toimintakuvaus
Tarjoajan tulee selvittää vapaamuotoisella toimintakuvauksella tarjoamansa dieselpolttoaineen laatu-, toimitus-, saatavuus- ja hinnoitteluperusteet. Hinnoittelun osalta on määriteltävä myös, mikä osuus muodostuu uusiutuvan polttoaineen hinnan osuudesta. Toimintakuvauksessa tulee esittää polttoaineen kesä- ja talvilaatujen keskeiset ominaisuudet. Toimintakuvauksessa tulee selvittää myös tarpeenmukaisen polttoaineen keskeyttämättömän jakelun toteutuminen eri vuodenaikoina.
Tarjouspyynnön kappaleessa 2 mainitun, uusiutuvan polttoaineen hankinnan toimintatavan vuoksi tilaajan on saatava kunkin toimituksen osalta tieto siitä, mikä osuus laskutettavan tuotteen hinnasta muodostuu uusiutuvan polttoaineen hinnan osuudesta. Toimittajan on siten dokumentoitava tilaajalle hintaero fossiilisen polttoaineen ja uusiutuvan polttoaineen välillä polttoaineen toimituspäivän osalta. Tieto voidaan esittää joko laskulla tai muulla kirjallisella dokumentilla tai siten, että tilaaja voi pienellä työmäärällä hakea tiedon esim. toimittajan sähköisestä järjestelmästä. Toimintakuvauksessa tarjoajan tulee kuvata muun ohella se, miten kyseinen tieto esitetään sopimuskaudella.
Toimintakuvaus tulee toimittaa osana tarjousta ja siltä edellytettyjen vaatimusten tulee täyttyä, jotta tarjous voidaan hyväksyä mukaan tarjousvertailuun.
3.5. Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD) ja rikosrekisteriote
Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa yhteinen eurooppalainen hankinta- asiakirja (ESPD) alustavana näyttönä siitä, että voimassa olevan hankintalain mukaiset poissulkemisperusteet eivät rasita tarjoajaa sekä siitä, että tarjoaja täyttää hankintayksikön asettamat soveltuvuusvaatimukset. Tarjoaja voi käyttää samaa yhteistä eurooppalaista hankinta-asiakirjaa useissa hankintamenettelyissä osoituksena vaatimusten täyttymisestä edellyttäen, että tarjoaja vahvistaa asiakirjan sisältämien tietojen olevan edelleen voimassa ja vastaavan tämän tarjouspyynnön asettamia vaatimuksia.
ESPD-asiakirjan voi toimittaa joko sähköisellä, muokattavalla lomakkeella täytettynä (Liite 04 ESPD-asiakirja pdf-muodossa tai Liite 03 ESPD-asiakirja word-muodossa) tai sähköisessä ESPD-palvelussa (Liite 02 ESPD.xml). Liitettä 02 ESPD.xml voi hyödyntää Euroopan komission suosittelemilla työkaluilla. Lista työkaluista löytyy osoitteesta https://ec.europa.eu/growth/single-market/public-procurement/digital/espd_fi .
ESPD-asiakirja on mahdollista luoda myös Hilma-palvelussa, ja tällaisessa tapauksessa järjestelmän tuottama asiakirja pdf-muodossa tulee sisällyttää tarjousasiakirjoihin Kilportissa. Opasvideo ESPD:n täyttämiseen Hilmassa löytyy osoitteesta https://youtu.be/urd8yLcfAso sekä Hilman Ohjeet ja vinkit-osiosta.
Hankintayksikkö tarkistaa lisäksi voittaneen tarjoajan osalta rikosrekisteriotteen, joten tarjoajan kannattaa varautua esittämään tarjoajan tai sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenen tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävän henkilön alkuperämaan tai sijoittautumismaan toimivaltaisen viranomaisen antama ote rikosrekisteristä. Rikostaustan selvittämiseksi esitetty rikosrekisteriote ei saa olla kahtatoista kuukautta vanhempi. Rikosrekisteriotteen voi tilata Oikeusrekisterikeskuksesta. Rikosrekisteriotetta ei kuitenkaan liitetä tarjoukseen,sillä se pyydetään vain valituilta toimittajilta.
Tarjoushinta annetaan tarjouspyynnön liitteenä olevalla tarjoushintalomakkeella. Tarjoushinta annetaan lomakkeella määritellylle päivämäärälle ja kyseisen päivän tarjoushinta on hinta tarjouspyynnön mukaiselle polttoaineelle (euroa/litra) säiliötoimitettuna kyseisenä päivänä hankintayksikön tiloihin. Hinta annetaan arvonlisäverottomana (alv 0 %). Tarjouslomakkeella on lisäksi ilmoitettava pyydetyt, toteutuneet päivähinnat talvilaatuna pyydetyille päivämäärille.
Tilaaja ei hyväksy muita kuluja, kuten toimituskuluja, laskutuslisiä tai vastaavia.
Tarjoushinnan vertailu tehdään annetun tarjoushinnan perusteella. Annettu tarjoushinta ei ole JYSE 2025 Tavarat-sopimusehtojen kohdan 6.1. mukaisesti kiinteä 12 kuukauden ajan, vaan perustuu tarjoajan omaan hinnanmuodostusmenetelmään sopimuskauden aikana. Tarjouksessa annettava tarjoushinta muodostaa siten vain tarjouksen vertailuluvun, jotta tarjoukset voidaan vertailla.
4.1 Hinnanmuodostus
Tarjoaja määrittelee tarjouksessaan tuotteiden hinnanmuodostusmenetelmän. Tarjoajan on käytettävä samaa hinnanmuodostusmenetelmää koko sopimuskauden sekä mahdollisen optiokauden ajan. Sopimuskauden aikana mahdolliset hinnanmuodostusmenetelmän muutokset tapahtuvat osapuolten keskinäisten neuvottelujen pohjalta. Mikäli hankintayksikkö ei hyväksy ehdotettua hinnanmuodostusmenetelmää, osapuolilla on mahdollisuus irtisanoa hankintasopimus neljän (4) kuukauden irtisanomisajalla. Irtisanomisaikana noudatetaan tarjouksessa määriteltyä hinnanmuodostusmenetelmää.
Vaatimukset täyttävistä tarjouksista toimittajiksi valitaan paremmuusjärjestyksessä kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisesti tarjoukset, jotka ovat hankintayksikön kannalta hinnaltaan halvimpia. Tavoitteena on valita puitejärjestelyyn kaksi (2) toimittajaa, ellei vaatimukset täyttäviä tarjoajia ole vähemmän.
Valintaperuste on hankinnan luonteen vuoksi mahdollista, sillä hankintayksikkö on asettanut tarjouspyyntöasiakirjoissa vähimmäisvaatimuksiksi sellaiset laatukriteerit, joilla voidaan saavuttaa kokonaistaloudellisesti edullisin ja laadultaan asianmukainen toimituskokonaisuus.
Polttoaine toimitetaan säiliötoimituksena hankintayksikön varikon jakelupisteeseen osoitteeseen Hevoshaankatu 5, 28600 Pori.
Tarjouspyynnön kappaleessa 2 mainitun, uusiutuvan polttoaineen hankinnan toimintatavan vuoksi tilaajan on saatava kunkin toimituksen osalta tieto siitä, mikä osuus laskutettavan tuotteen hinnasta muodostuu uusiutuvan polttoaineen hinnan osuudesta. Toimittajan on siten dokumentoitava tilaajalle hintaero fossiilisen polttoaineen ja uusiutuvan polttoaineen välillä polttoaineen toimituspäivän osalta. Tieto voidaan esittää joko laskulla tai muulla kirjallisella dokumentilla tai siten, että tilaaja voi pienellä työmäärällä hakea tiedon esim. toimittajan sähköisestä järjestelmästä.
Laskutus toteutetaan säiliötoimituksen jälkeen. Maksuehto on JYSE 2025 Tavarat -sopimusehdoista poiketen 14 päivää netto.
6.1. Yleiset sopimusehdot
Hankinnassa noudatetaan hankinta-asiakirjoista ilmenevin poikkeuksin julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja tavarahankinnoissa (JYSE 2025 Tavarat).
Mahdolliset hankintaa koskevat lisätietopyynnöt tulee pyytää suomeksi Kilport-palvelussa osoitteessa https://kilport.fi viimeistään 16.3.2026 kello 16.00 mennessä. Ennen kysymysten jättämistä tarjoajan tulee rekisteröityä Kilport-palvelun käyttäjäksi. Esitetyt kysymykset näkyvät nimettöminä niin, että kysymyksen esittäjää ei voida kysymyksestä tunnistaa. Tästä syystä kysymykset tulee muotoilla siten, etteivät ne sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Kysymykset ja niihin annetut vastaukset näkyvät rekisteröityneillä käyttäjillä avoimesti ja anonyyminä. Kysymyksiin vastataan mahdollisimman nopeasti ja viimeistään 18.3.2026 kello 22.00 mennessä.
Tarjoajan tulee huomioida tarjouspyyntöä koskevat kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttää hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan. Muilla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei voida vastata.
7.1. Hankinnan ilmoitusten tilaaminen
Tarjoaja voi antaa halutessaan Kilport-järjestelmässä sähköpostiosoitteensa kohdassa "Tilaa hankintaan liittyvät ilmoitukset". Antamalla sähköpostiosoitteen oheiseen kenttään tarjoaja voi tilata hankintaa koskevat ilmoitukset automaattisesti annettuun sähköpostiosoitteeseen. Järjestelmä lähettää tällöin tiedon mahdollisiin kysymyksiin annetuista vastauksista ja tarjoajan on helppoa saada ajankohtaisia tietoja hankintaan liittyen. Ilmoitusten tilaus on hankintakohtainen niin, että sähköpostiosoitteita ei käytetä muissa hankinnoissa. Tiedot sähköpostiosoitteista hävitetään automaattisesti viimeistään 30 päivää hankinnan tarjousajan päättymisen jälkeen eikä niitä käytetä muihin tarkoituksiin.
Tarjoajien tulee varmistaa, että tarjous sisältää hankinta-asiakirjoissa mainitut, pakolliset tiedot ja että annetut tiedot ovat asiakirjoista helposti luettavissa ja löydettävissä. Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa olevat ehdot.
8.1. Tarjousten jättäminen
Tarjousaika päättyy 30.3.2026 klo 12.00. Tarjoukset jätetään Kilport- palveluun osoitteessa https://kilport.fi.
Hankintayksikkö suosittelee, että tarjoaja ei käytä tarjouksessaan yleisiä tarjousasiakirjapohjiaan, vaan tarjouksessa annettavat tiedot annettaisiin tarjouspyynnön liitteenä olevilla asiakirjoilla sekaannusten ja tarjouspyynnön ehtoja vastaamattomien ehtojen esittämisen välttämiseksi. Hankintayksikkö suosittelee, että tarjoukset jätetään vasta mahdollisiin lisäkysymyksiin annettujen vastausten julkaisun jälkeen. Tarjoajan tulee huomioida tarjouspyyntöä koskevat kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttää hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan.
Hankintayksikkö suosittelee, että tarjoaja tutustuu Kilport-palvelun toimintaan huolellisesti ja hyvissä ajoin ja jättää tarjouksensa myös riittävän ajoissa. Tarjous on turvallista jättää hyvissä ajoin ennen tarjousajan päättymistä, sillä annetut tarjoukset eivät tule tilaajan tietoon ennen tarjousajan päättymistä. Mikäli Kilport-palvelussa esiintyy sen käytettävyyteen liittyvä häiriö, joka estää tarjouksen jättämisen määräajassa, hankintayksikkö voi mahdollisuuksiensa mukaan muuttaa hankintailmoituksella esitettyä tarjousten määräaikaa, mutta on tilanteita joissa muutosta ei voida tehdä. Siksi tarjoaja vastaa siitä, että sen tarjous on jätetty Kilport-palveluun tarjouksille varatun määräajan aikana.
Kilport on suojattu, sähköinen järjestelmä, johon tarjous on turvallista jättää. Tarjouksen jättäjä voi muokata tallentamaansa tarjousta ennen tarjousajan umpeutumista. Tarjoajan tulee rekisteröityä tai kirjautua Kilport-palveluun osoitteessa https://kilport.fi. Rekisteröinnistä yritys saa itselleen käyttäjätunnuksen ja salasanan, jolla pääsee kirjautumaan Kilportiin. Tarjousasiakirjat tulee antaa pyydetyssä formaatissa ja mahdollisimman vakiotiedostomuotoisina, joita ovat .pdf, .doc/.docx, .ppt/.pptx ja .xls/.xlsx.
8.2. Liike- ja ammattisalaisuudet
Tarjoukset on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liike- tai ammattisalaisuuksia. Mikäli tarjousasiakirjoihin sisältyy julkisuuslain nojalla salassa pidettäviä liike- ja ammattisalaisuuksia, tarjoajan tulee merkitä nämä yksityiskohtaisesti tarjoukseensa ja samalla perustella, miksi kyseiset tiedot ovat julkisuuslain 24 §:n 1 momentin 20 kohdassa tarkoitettuja salassa pidettäviä liike- ja ammattisalaisuuksia.
Tarjoukseen ladattavia liitteitä ei voi merkitä kokonaisuudessaan liikesalaisuudeksi, vaan liitteisiin tulee merkitä selkeästi ja yksiselitteisesti miltä osin ne sisältävät liikesalaisuuksia. Hankintayksikkö harkitsee tapauskohtaisesti, ovatko liike- tai ammattisalaisuuksiksi ilmoitetut tiedot lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjouksen vertailussa käytettävää hintatietoa ei pidetä liikesalaisuutena. Jos tarjoaja ei ilmoita liike- ja ammattisalaisuuksiaan edellä vaaditulla tavalla, hankintayksiköllä on oikeus pitää tarjoajan tarjousta kokonaisuudessaan julkisena.
8.3. Osoitetiedot täytäntöönpanoa varten
Hankintayksikkö toimittaa hankintapäätöksen tiedoksi sähköpostilla. Tätä varten tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouksessa sähköpostiosoite, johon hankintapäätös ja sen täytäntöönpanotiedot osoitetaan.
Liiteasiakirjat (zip-tiedosto), joka sisältää seuraavat asiakirjat:
Liite 01 Tarjouslomake
Liite 02 ESPD-lomake XML-muodossa
Liite 03 ESPD-asiakirja DOCX-muodossa
Liite 04 ESPD-asiakirja PDF-muodossa
Liite 05 JYSE 2025 Tavarat -sopimusehdot
Tarjoukseen on sisällytettävä vähintään alla mainitut tiedot ja asiakirjat:
ESPD-asiakirja (liite 02, 03 tai 04) täytettynä
Liite 01 Tarjouslomake täytettynä
Luotettava Kumppani-raportti tai vastaavat todistukset
Toimintakuvaus (vapaamuotoinen)