1.1. Yleistä
Länsirannikon Koulutus Oy WinNova järjestää toisen asteen ammatillista perus-, lisä- ja täydennyskoulutusta, oppisopimuskoulutusta sekä muuta ammatillista koulutusta. Työelämän kehittäminen on ammattikoulutuksen ohella keskeinen ydintehtävä. WinNovan työelämälle suunnatuissa palveluissa yhdistyvät ammatillisen koulutuksen vahva osaaminen sekä pitkäaikainen kokemus yrityksille ja julkisen sektorin työyhteisöille tarjottavista koulutus- ja kehittämispalveluista.
Yhtiön toiminimi on Länsirannikon Koulutus Oy ja aputoiminimi on WinNova, joka toimii myös oppilaitoksen nimenä. Yhtiön kotipaikka on Rauma. Yhtiön tarkoituksena ei ole tavoitella voittoa eikä se jaa omistajilleen osinkoa, vaan mahdollinen voitto on käytettävä yhtiön oman toiminnan tukemiseen ja kehittämiseen. Länsirannikon Koulutus Oy WinNovan omistavat Porin, Rauman ja Laitilan kaupungit sekä Porin Aikuiskoulutussäätiö. Yhtiö kuuluu Porin kaupunkikonserniin. WinNovan toimipisteet sijaitsevat Satakunnan ja Vakka-Suomen alueella. Henkilöstöä on yhteensä 540.
1.2. Kilport –palvelu
Länsirannikon Koulutus Oy Winnova käyttää tämän hankinnan kilpailuttamisessa sähköistä Kilport -kilpailutuspalvelua. Kilport mahdollistaa kilpailutusprosessin toteuttamisen suljetussa järjestelmässä. Hankinta julkaistaan myös HILMA- ilmoituskanavalla. Tarjousten jättäminen Kilport - ohjelmistoon opastetaan myöhemmin kohdassa "tarjousten jättäminen".
Kilpailutus käsittää yhdistelmäajoneuvon hankinnan ajo-opetuskäyttöön WinNovan Porin toimipisteelle.
2.1. Hankintamenettely
Hankinta toteutetaan avoimella menettelyllä EU-kynnysarvojen mukaisena tavarahankintana. Osa- tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä hankinnan kohteen luonteen vuoksi. Tarjous on tehtävä suomen kielellä. Tarjousten tulee olla voimassa 3 kk tarjousajan päättymisen jälkeen.
2.1.1. Hankintamenettelyn yleisiä periaatteita
Julkisessa hankinnassa annettu tarjous on tekijäänsä sitova ja velvoittava. Tarjousajan päätyttyä tarjousta ei voi muuttaa eikä yksipuolisesti peruuttaa. Tarjous on toimitettava hankintayksikölle tarjouspyynnössä ilmoitettuun osoitteeseen, pyydetyllä tavalla ja annetussa määräajassa. Vastuu tarjouksen toimittamisesta oikein on tarjouksen tekijällä. Tarjouksen tulee olla tarjouspyynnön mukainen eikä se saa sisältää omia ehtoja. Vaatimus on ehdoton ja koskee niin tarjoajan soveltuvuutta, tarjouksen sisältöä, pyydettyjä asiakirjoja kuin myös tarjouksen liitteitä. Tarjouksessa annettu hinta on lopullinen eikä sitä voi muuttaa tai tinkiä.
Mahdolliset lisätietopyynnöt tulee pyytää tarjousaikana ja tämän tarjouspyynnön kappaleen 7 ohjeiden mukaisesti. Muilla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei vastata. Hankintayksikkö ei anna väliaikatietoja saaduista tarjouksista, hankintapäätöksen valmistelusta eikä sen aikataulusta.
3.1. Hankintaa koskevat tekniset vaatimukset
Tarjottavalta ajoneuvolta vaadittavat ominaisuudet:
Ajoneuvon on oltava vuosimallia 2019 ja sen ajokilometrimäärä saa olla enintään 5 000 kilometriä.
Hankintayksikkö kilpailuttaa erillisellä kilpailutuksella lisäistuinten hankinnan, joten ajoneuvo voidaan toimittaa vain kuljettajan sekä matkustajan istuimella.
3.2. Hankintaa koskevat toiminnalliset vaatimukset.
Toimitusehto on Toimitettuna Professorintie 5, 28600 Pori Finnterms 2001. Tarjoushinnan tulee sisältää perusteellinen käyttöopastus sekä huoltokoulutus tarjotulle ajoneuvolle ennen käyttöönottoa tilaajan toimipaikassa. Tarkemmat käytönopastus- ja huoltokoulutusajat sovitaan hankintasopimuksessa. Toimituksen yhteydessä tulee toimittaa ajoneuvon yksityiskohtaiset ja selkeät suomenkieliset käyttäjän oppaat. Oppaita tulee toimittaa vähintään yksi kappale kirjallisena tai sähköisenä luovutuksen yhteydessä.
3.3. Huolto- ja varaosapalvelut
Tarjoajan tulee osoittaa, että sillä on huolto-, korjaus-, ja varaosapalvelut yleisesti kaupallisesti tarjolla olevana palveluna oman organisaationsa puitteissa tai osoittamansa alihankkijan/yhteistyökumppanin kanssa. Huoltopalvelut tulee antaa suomen kielellä Satakunnan alueella.
Tarjouksessa tulee ilmoittaa seuraavat tiedot huollon järjestämisestä:
- huollon nimi ja sijainti (osoitetiedot)
- huollon aikataulullinen toimivuus eri vuorokauden aikoina mahdollisten vikatilanteiden varalle (vähimmäisvaatimus arkisin klo 8 - 16)
- huoltopalvelujen nopeus, kuitenkin enintään 24 tuntia tilauksesta, erityistapaukset neuvotellaan erikseen
- varaosien saatavuus, kuitenkin enintään 48 tuntia tilauksesta, erityistapaukset neuvotellaan erikseen
Toimittaja sitoutuu huoltamaan myymänsä ajoneuvon sekä toimittamaan varaosia vähintään kymmenen (10) vuoden ajan ajoneuvon hyväksytyn vastaanoton jälkeen. Tilaaja ei sitoudu hankkimaan huolto-, korjaus-, ja varaosapalveluita ajoneuvon toimittajalta tai hänen osoittamaltaan taholta.
3.4. Yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD)
Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa yhteinen eurooppalainen hankinta-asiakirja (ESPD) alustavana näyttönä siitä, että voimassa olevan hankintalain mukaiset poissulkemisperusteet eivät rasita tarjoajaa sekä siitä, että tarjoaja täyttää hankintayksikön asettamat soveltuvuusvaatimukset.
Tarjoaja voi käyttää samaa yhteistä eurooppalaista hankinta-asiakirjaa useissa hankintamenettelyissä osoituksena vaatimusten täyttymisestä edellyttäen, että tarjoaja vahvistaa asiakirjan sisältämien tietojen olevan edelleen voimassa ja vastaavan tämän tarjouspyynnön asettamia vaatimuksia.
Tarjoushinta annetaan kohteeseen toimitettuna ja käyttövalmiina, kokonaishintana, euroa, alv 0 %.
Vaatimukset täyttävistä tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisesti tarjous, joka on hankintayksikön kannalta hinnaltaan halvin.
6.1. Sopimusehdot
Hankintaan sovelletaan ensisijaisesti tarjouspyynnön ehtoja ja toissijaisesti julkisia yleisiä sopimusehtoja JYSE 2014 Tavarat (päivitetty 2017).
6.2. Maksuehto
Hankinta maksetaan yhdessä erässä. Maksuehto on 21 päivää netto.
6.3. Toimitusehto
Toimitusehto on Toimitettuna Professorintie 5, 28600 Pori Finnterms 2001.
6.4. Hankintasopimus
Kirjallinen hankintasopimus laaditaan kun hankintapäätös on saanut lainvoiman.
7.1. Kysymykset ja vastaukset
Mahdolliset hankintaa koskevat lisätietopyynnöt tulee pyytää Kilport-palvelussa osoitteessa https://kilport.fi viimeistään 27.5.2019 kello 16.00 mennessä. Ennen kysymysten jättämistä tarjoajan tulee rekisteröityä Kilport-palvelun käyttäjäksi.
Kysymykset ja niihin annetut vastaukset näkyvät rekisteröityneillä käyttäjillä avoimesti ja anonyyminä. Kysymyksiin vastataan mahdollisimman reaaliajassa ja viimeistään 29.5.2019 kello 16.00 mennessä. Tarjoajan tulee huomioida tarjouspyyntöä koskevat kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttää hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan.
Muilla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei vastata.
8.1. Tarjousten jättäminen
Tarjousaika päättyy 10.6.2019 klo 14.00. Tarjoukset jätetään Kilport- palveluun osoitteessa https://kilport.fi.
Kilport on suojattu, sähköinen järjestelmä, johon tarjous on turvallista jättää. Tarjouksen jättäjä voi muokata tallentamaansa tarjousta ennen tarjousajan umpeutumista. Tarjoajan tulee rekisteröityä tai kirjautua Kilport-palveluun osoitteessa https://kilport.fi. Rekisteröinnistä yritys saa itselleen käyttäjätunnuksen ja salasanan, jolla pääsee kirjautumaan Kilportiin. Tarjousasiakirjat tulee antaa pyydetyssä formaatissa ja mahdollisimman vakiotiedostomuotoisina, joita ovat .pdf, .doc/.docx, .ppt/.pptx ja .xls/.xlsx.
8.2. Liike- ja ammattisalaisuudet
Mikäli tarjousasiakirjoihin liittyy salassapidettäviä asioita, tulee ne ilmoittaa selkeästi tarjousasiakirjoissa.
8.3. Osoitetiedot täytäntöönpanoa varten
Hankintayksikkö toimittaa hankintapäätöksen tiedoksi sähköpostilla. Tätä varten tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouksessa sähköpostiosoite, johon hankintapäätös ja sen täytäntöönpanotiedot osoitetaan.
Länsirannikon Koulutus Oy WinNova
Kari Toivonen
koulutuspäällikkö
Liite 01 ESPD-asiakirja
ESPD-asiakirja täytettynä