Eurajoen ja Luvian kunnat yhdistyivät vuoden 2017 alussa. Nykyisessä Eurajoen kunnassa on noin 9 500 asukasta. Vahvuuksiamme ovat hyvä työtilanne, alhainen veroprosentti, toimivat palvelut ja turvallinen asuinympäristö.
1.1. Kilport- palvelu
Eurajoen kunta käyttää tämän hankinnan kilpailuttamisessa sähköistä Kilport - kilpailutuspalvelua. Kilport mahdollistaa kilpailutusprosessin toteuttamisen suljetussa järjestelmässä. Hankintailmoitus julkaistaan myös HILMA- ilmoituskanavalla.
Hankinnan kohteena on Eurajoen kunnanviraston ovien avainpesien uusiminen avaimineen sekä toimintojen ohjelmointi käyttökuntoon. Kunnanviraston osoite on Kalliotie 5, 27100 Eurajoki.
2.1. Urakkakohteen tiedot
Urakkahankinta koskee alla olevien avainpesämäärien, niiden avaimien sekä ohjelmoinnin urakkahankinnan toteuttamista. Tarjouspyynnössä mainitut esimerkit ovat iLOQ-järjestelmän tuotenimiä ja kuvaavat haluttua toiminnallisuustasoa.
2.2.1. Profiilioven avainpesät
2.2.2. Umpioven avainpesät
2.2.3 Avaimet + ohjelmisto
Tarjoajan tulee tarjouksessaan määritellä tarjoamansa tuotteet, asennus- ja ohjelmointiaikansa sekä yksilöidyt tuotetiedot yksikköhintoineen. Mahdollisissa lisätöissä sovelletaan tarjouslomakkeella annettuja yksikköhintoja.
2.3. Urakka-aika
Lukitusurakka tulee toteuttaa käyttökuntoon asennettuna ja ohjelmoituna vuoden 2018 loppuun mennessä. Urakan toteutus voidaan aloittaa 1-2 päivän kuluessa hankintapäätöksen tekemisestä. Urakan viranhaltijapäätös vahvistetaan kunnan teknisessä lautakunnassa 11.12.2018.
2.3. Hankintamenettely
Hankinta toteutetaan avoimella menettelyllä kansallisen kynnysarvon alittavana urakkahankintana. Osatarjouksia ei huomioida, mutta vaihtoehtoiset (tuotemerkki -ja -mallit) hyväksytään.
Tarjous on tehtävä suomen kielellä. Tarjousten tulee olla voimassa 2 kk tarjousajan päättymisestä.
3.1. Urakoitsijan kelpoisuusehto
Urakoitsija toimii pääurakoitsijana ja hänellä on oltava ammattitaito ja kokemus vastaavista urakkakohteista. Urakoitsijalla tulee myös olla näyttöä vastaavanlaisista asennuksista. Valitun toimittajan osalta referenssit tulee pyydettäessä esittää ennen hankintapäätöksen tekemistä.
3.2. Urakkaa koskevat vaatimukset
3.2.1. Urakan toteuttaminen kokonaishintaurakkana
Urakka on kokonaishintaurakka.
3.3. Tilaajavastuu
Hankintaan sovelletaan tilaajavastuulakia (123/2006) ja tarjoajalta edellytetään sen ehtojen täyttämistä. Hankintayksikkö varmistaa tilaajavastuulain edellytysten toteutumisen ennen hankintasopimuksen tekemistä. Mikäli selvityksiä ei ole toimitettu edellytettyyn määräaikaan mennessä tai käy ilmi, ettei pyydettyjen todistusten ja selvitysten mukaisia asioita ole hoidettu lain edellyttämällä tavalla, tilaajalla on oikeus purkaa sopimus tai tätä edeltänyt hankintapäätös.
3.4. Sopimusehdot
Tähän hankintaan sovelletaan ensisijaisesti tarjouspyynnön vaatimuksia ja Rakennusurakan yleisiä sopimusehtoja (YSE 1998).
Tarjoushinta annetaan tarjoushintalomakkeella tarjouspyynnön mukaisesta urakasta kokonaishintana, alv 0 %. Urakan yksikköhinnat annetaan samalla lomakkeella.
Tarjouspyynnön vaatimukset täyttävistä tarjouksista urakoitsijaksi valitaan kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisesti tarjous, joka on hankintayksikön kannalta hinnaltaan halvin.
Maksuehto on 21 päivää netto.
7.1. Kohteen esittely ja tutustuminen
Tilaaja edellyttää, että tarjoaja tutustuu kunnanvirastoon ennen tarjouksen antamista. Kunnanrakennusmestari Pekka Kuusisto (pekka.kuusisto@eurajoki.fi) esittelee kohteen 29.11.2018 klo 15.00. Tarjousta ei hyväksytä ilman kohteeseen tutustumista hankintayksikön edustajan läsnä ollessa.
7.2. Kysymykset ja vastaukset
Mahdolliset hankintaa koskevat lisätietopyynnöt tulee pyytää Kilport-palvelussa, osoitteessa https://kilport.fi/ viimeistään 30.11.2018 kello 12:00 mennessä.
Ennen kysymysten jättämistä tarjoajan tulee rekisteröityä Kilport-palvelun käyttäjäksi. Kysymys näkyy rekisteröityneillä käyttäjillä avoimesti ja anonyyminä.
Kysymyksiin vastataan viimeistään 3.12.2018 kello 10:00 mennessä. Vastaukset näkyvät edellä mainitussa paikassa.
Muilla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei vastata.
8.1. Tarjousten jättäminen
Tarjousaika päättyy 4.12.2018 klo 12.00. Tarjoukset jätetään Kilport- palveluun osoitteessa https://kilport.fi.
Kilport on suojattu, sähköinen järjestelmä, johon tarjous on turvallista jättää. Tarjouksen jättäjä voi muokata tallentamaansa tarjousta ennen tarjousajan umpeutumista.
Tarjoajan tulee ensimmäisellä kerralla rekisteröityä Kilport-palveluun osoitteessa https://kilport.fi. Rekisteröinnistä yritys saa itselleen käyttäjätunnuksen ja salasanan, jolla pääsee kirjautumaan Kilportiin.
Tarjousasiakirjat tulee antaa pyydetyssä formaatissa ja mahdollisimman vakiotiedostomuotoisina, joita ovat .pdf, .doc/.docx, .ppt/.pptx ja .xls/.xlsx.
8.2. Liike- ja ammattisalaisuudet
Mikäli tarjousasiakirjoihin liittyy salassapidettäviä asioita, tulee ne ilmoittaa selkeästi tarjousasiakirjoissa.
8.3. Osoitetiedot täytäntöönpanoa varten
Hankintayksikkö toimittaa hankintapäätöksen tiedoksi sähköpostilla. Tätä varten tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouksessa sähköpostiosoite, johon hankintapäätös osoitetaan.
Eurajoen kunta
Pekka Kuusisto
kunnanrakennusmestari
Tarjoushintalomake