1.1. Hankintayksikkö
Nurmijärven Vuokra-asunnot Oy on Nurmijärven kunnan omistama yritys, joka on erikoistunut asuntojen vuokraukseen, isännöintiin ja rakennuttamiseen. Yhtiö antaa vuokralle huoneistoja ja kiinteistöjä, rakennuttaa, omistaa ja hallitsee kiinteistöjä sekä vuokratonteilla olevia rakennuksia, minkä lisäksi ostaa ja vuokraa edelleen alueita, rakennuksia ja huoneistoja.
Yhtiö hoitaa myös omistamiensa ja hallinnoimiensa kiinteistöjen isännöintiä ja huoltotoimintaa.
1.2. Kilport-palvelu
Hankintayksikkö käyttää hankintojen kilpailuttamisessa sähköistä Kilport - kilpailutuspalvelua. Kilport-palvelu mahdollistaa kilpailutusprosessin toteuttamisen suljetussa järjestelmässä. Hankintayksikkö julkaisee tarjouspyyntönsä avoimesti sekä Kilport-palvelussa että HILMA-ilmoituskanavalla. Kilpailutuksen tarjouspyyntöasiakirjat ovat avoimesti ladattavissa Kilport-palvelusta.
2.1. Urakkakohde
Rakennuskohde käsittää Nurmijärven Klaukkalaan rakennettavan asuin- ja liikekerrostalon. Urakkaan sisältyvät työmaan johtovelvollisuuksien ja työmaapalveluiden lisäksi kaikki rakennus- ja talotekniset työt täysin valmiiksi saatettuina, kohteen pääsuunnittelu sekä kohteen muu rakenne- LVISA-, ja arkkitehtisuunnittelu. Urakkaa koskevat liiteasiakirjat ovat tarjouspyynnön liitetiedoistoina.
2.2. Talon rakentamisen perustiedot
Urakkahankinnassa kerrostalon 1-kerrokseen rakennetaan yleisiä, toimisto- ja ruokailutiloja sekä liiketiloja. Talon 2-4 kerrokset koostuvat asuintiloista. Asuntoja taloon rakennetaan yhteensä 57 kpl ja näiden asuinpinta-ala on 2 555 asm2.
KVR-urakkaan sisältyy
2.2. Rakentamisaika
Rakentamisaika alkaa vuoden 2018 alkupuolella.
2.3. Hankintamenettely
Hankinta toteutetaan avoimella menettelyllä EU-kynnysarvojen mukaisena urakkahankintana. Tarjous liitteineen on tehtävä suomen kielellä. Osa- tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä.
3.1. Urakkamuoto
Urakkamuotona on tekninen KVR-urakka, jossa KVR-urakoitsija toimii pääurakoitsijana ja lainsäädännön tarkoittamana päätoteuttajana. Pääurakoitsija vastaa YSE 1998 mukaisista työmaan johtovelvollisuuksista ja työmaapalveluista. Urakoinnin velvoitteet määritellään tarjouspyynnön liitteenä olevassa urakkaohjelmassa.
3.2. Hankintaa koskevat taloudelliset vaatimukset
Tarjoajalla katsotaan olevan taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen kun sen Suomen asiakastieto Oy:n rating on A+ tai parempi.
Tarjoajan edellytetään huolehtineen yhteiskunnallisista velvoitteistaan sekä lakisääteisistä maksuistaan. Tarjoajalla ei saa olla verovelkaa, eikä yritys saa olla velkasaneerauksessa.
Tarjoajan edellytetään täyttävän myös tilaajavastuulain tai vastaavan muun tahon mukaisten selvitysten edellytykset.
3.3. Hankintaa koskevat tekniset vaatimukset
3.3.1. Tarjoajaa koskevat vaatimukset
Tarjoavan yrityksen tekninen osaaminen tulee olla todennettu laadukkaaksi KVR- urakoinnissa sekä kerrostalorakentamisessa. Urakalta edellytetyt laatusuunnitelmat, niiden varmistus, -valvonta sekä näiden luotettava todentaminen on määritelty urakkaohjelmassa.
Tarjoajan ympäristö- että työturvallisuusasioiden soveltuvuus tulee niinikään luotettavasti todentaa tarjouksessa.
3.3.2. Referenssit
Tarjoajalla tulee olla vähintään 3 kpl arvoltaan vähintään 7 Me:n KVR-urakointikohdetta viimeisen 3 vuoden ajalta.
3.3.3. Työn toteutus ja niiden yhteensovittaminen
Urakoitsijan tulee tarjouksessa selvittää työn käytännön toteutumisen urakkaohjelman mukaisesti.
3.4. Rakennuslupa
Tilaaja hakee hankkeelle rakennusluvan.
Muut viranomaisten ja tarkastavien laitosten vaatimat luvat, tarkastukset ja mittaukset hankkii urakoitsija kustannuksellaan.
3.5. Tarjoukseen liitettävät asiakirjat
Kohdassa "Tarjouksen liitteet" on määritelty tarjoukseen liitettävät, suomenkieliset asiakirjat ja liitteet.
Urakka suoritetaan kokonaishintaurakkana. Tarjoushinta annetaan käyttövalmiista talosta kiinteänä kokonaishintana, euroa, alv 0 %.
Tarjoushinta maksetaan vaiheittain valmistumiseen ja työn etenemiseen perustuvan maksuerätaulukon mukaisesti.
Vaatimukset täyttämistä tarjouksista urakan toteuttajaksi valitaan tarjoushinnaltaan edullisin tarjous.
Maksuehto on 21 päivää netto.
7.1. Kysymykset ja niihin vastaaminen
Urakoitsijan on ennen tarjouksen antamista tutustuttava rakennuspaikkaan ja siellä vallitseviin olosuhteisiin sekä otettava ne tarjouksessaan huomioon.
Mahdolliset hankintaa koskevat lisätietopyynnöt tulee pyytää osoitteessa https://kilport.fi viimeistään 12.12.2017 kello 12:00 mennessä. Kysymyksiin vastataan samassa osoitteessa mahdollisimman reaaliajassa, mutta viimeistään 14.12.2017 kello 12:00 mennessä.
Muilla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei vastata.
Tarjoukset jätetään Kilport-palveluun osoitteessa https://kilport.fi viimeistään 20.12.2017 klo 12.00.
Tarjousasiakirjat tulee antaa pyydetyssä formaatissa ja mahdollisimman vakioversioina. Tekstiasiakirjan yleisiä muotoja ovat pdf, word, excel ja ppt.
8.1. Asiakirjojen julkisuus
Julkisuuslain mukaan hankinta-asiakirjat ovat julkisia, kun hankintapäätös on tehty ja päätöspöytäkirja allekirjoitettu. Hinta ei ole salainen.
Mikäli hankinta-asiakirjoihin liittyy salassa pidettäviä asioita, tulee ne tarjouksessa selkeästi ilmoittaa erillisellä liitteellä. Hankintayksikkö harkitsee, ovatko liikesalaisiksi esitetyt asiakirjat lain mukaan salassa pidettäviä.
8.2. Osoitetiedot hankintapäätöksen täytäntöönpanoa varten
Hankintayksikkö toimittaa hankintapäätöksen tiedoksi sähköpostilla. Tätä varten tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouksessa sähköpostiosoite, johon hankintapäätös ja sen täytäntöönpanotiedot osoitetaan.
Nurmijärven Vuokra-asunnot Oy
Pertti Selkälä toimitusjohtaja
Tarjouspyyntöä täydentävät asiakirjat ovat tarjouspyynnön liitteenä. Näitä asiakirjoja ei palauteta tarjouksen mukana.
Tarjouksen mukana palautettavat, suomenkieliset todistukset ja liiteasiakirjat