Hitsauspaikkojen hankinta
Länsirannikon Koulutus Oy WinNova

1.1. Länsirannikon Koulutus Oy hankintayksikkönä

Länsirannikon Koulutus Oy WinNova järjestää toisen asteen ammatillista perus-, lisä- ja täydennyskoulutusta, oppisopimuskoulutusta sekä muuta ammatillista koulutusta. Työelämän kehittäminen on ammattikoulutuksen ohella keskeinen ydintehtävä. WinNovan työelämälle suunnatuissa palveluissa yhdistyvät ammatillisen koulutuksen vahva osaaminen sekä pitkäaikainen kokemus yrityksille ja julkisen sektorin työyhteisöille tarjottavista koulutus- ja kehittämispalveluista.

Yhtiön toiminimi on Länsirannikon Koulutus Oy ja aputoiminimi WinNova, joka toimii myös oppilaitoksen nimenä. Yhtiön kotipaikka on Rauma. Yhtiön tarkoituksena ei ole tavoitella voittoa eikä se jaa omistajilleen osinkoa, vaan mahdollinen voitto on käytettävä yhtiön oman toiminnan tukemiseen ja kehittämiseen.

Länsirannikon Koulutus Oy WinNovan omistavat Porin, Rauman ja Laitilan kaupungit sekä Porin Aikuiskoulutussäätiö.  Yhtiö kuuluu Porin kaupunkikonserniin. WinNovan toimipaikat sijaitsevat Satakunnan ja Vakka-Suomen alueella.

1.2. Kilport – kilpailutuspalvelu

Länsirannikon Koulutus Oy Winnova käyttää tämän hankinnan kilpailuttamisessa sähköistä Kilport - kilpailutuspalvelua. Kilport mahdollistaa kilpailutusprosessin toteuttamisen suljetussa järjestelmässä.

Tarjousten jättäminen Kilport - ohjelmistoon opastetaan myöhemmin kohdassa "tarjousten jättäminen".

2.1. Hankinnan perusta

WinNovan Rauman kampuksen Satamakadun 19C-osan muutos- ja peruskorjaustyöt etenevät aikataulussaan. Rauman liiketalouden, talotekniikan sekä kone- ja tuotantotekniikan opiskelijat pääsevät aloittamaan opinnot uusissa tiloissa elokuussa 2017.

Hankinta käsittää 45 – 55 kpl hitsauspaikkoja opetus- sekä pätevyyskoekäyttöön. 

2.1.1. Hitsaustila

Hitsauspaikat sijoitetaan kooltaan tilaan noin 6,5m x 26m. Hitsauspaikkojen alustava layout ilmenee tarjouspyynnön liitteestä "hitsauspaikkojen pohjapiirros".

Tarjouspyynnön pohjapiirroksessa loosit 1 ja 2 ovat hitsauspaikkoja sekä A ja B ovat paikat virtalähteille. Kuvassa loosien koot ovat 1200x1200 mm sekä virtalähdeloosit 800x1200 mm. Mitat ovat alustavia ja tarjoajan toivotaan jättävän tarjous sekä eistetyillä että valmistajan standardimitoilla ja sopivalla layoutilla.

Hankintapäätös toteutetaan kokonaistarjouksena yhdeltä tarjoajalta.  Hankintapäätös edellyttää, että hitsauspaikkojen tulee olla paikalleen asennettuna ja käyttövalmiina viimeistään 31.5.2017. Hitsauspaikkojen asennusaika on syytä määritellä tarjouksessa, koska asennusaika voidaan toteuttaa yhteisesti sopien. Asennusten aloittamisen ajankohta ja kesto sovitaan valitun tarjoajan kanssa ennen hankintapäätöksen tekemistä.

2.3. Hankintamenettely

Hankinta toteutetaan avoimella menettelyllä kansallisten kynnysarvojen mukaisena tavarahankintana. Osatarjouksia ei huomioida.

Tarjous on tehtävä suomen kielellä. Tarjousten tulee olla voimassa 3 kk tarjousajan päättymisen jälkeen.

3.1. Tarjoajan kelpoisuusehto

Tarjoajalla on oltava kokemusta vastaavanlaisista hitsauspaikkatoimituksista. Tarjoajan tulee liittää tarjoukseen referenssit toimittamistaan asennuksista.

Tarjoajan on kuuluttava ennakkoperintärekisteriin ja esitettävä pyydettäessä verojäämätodistus, todistukset vastuu- ja lakisääteisestä tapaturmavakuutuksesta, selvitys työehtosopimusten täyttämisestä sekä todistus sosiaaliturva- ja eläkemaksujen täyttämisestä tai näitä vastaavat asiakirjat.

Tarjoajalla tulee olla myös taloudelliset edellytykset hankinnan toteuttamiseen ja osoittaa pyydettäessä, että yrityksen keskimääräinen liikevaihto kahtena edellisenä vuotena on toteutunut vähintään annettavan tarjouksen suuruisena.

3.2. Hankintaa koskevat tekniset vaatimukset

Tarjottavilta hitsauspaikoilta edellytettävät tekniset vaatimukset on määritelty kohdassa 3.3. ja tarjouspyynnön liitteenä olevassa luonnospiirroksessa.

Tarjoukseen tulee liittää kuvalliset tuote-esitteet ja suomenkieliset käyttöohjeet, joista selviävät sekä tarjottavien hitsauspaikkojen tekniset ja toiminnalliset tiedot. Edellytettyjen vaatimusten tulee täyttyä, jotta tarjous otetaan mukaan tarjousvertailuun.

Hitsauspaikkojen toiminnallisen takuun tulee olla 2 vuotta.

3.3. Hankintaa koskevat toiminnalliset vaatimukset

Hitsauspaikkakokonaisuudelta edellytetään vähintään seuraavia vaatimuksia

• hitsauspaikan seinien tulee olla äänieristetyt
• hitsauspaikan tulee sisältää teräslevyllä päällystetyn hitsauspöydän
• hitsauspaikan etuosassa tulee olla suojaverhot
• hitsauspaikassa tulee olla imuyksikkö/-seinä/-paneeli hitsaussavujen poistoon
• imuyksikköön johdettavan ilman määrän tulee yhtä hitsauspaikkaa kohden olla 110 l/s.
• hitsauspaikkaan tulee sisältyä myös tuoli

3.4. Toimintakuvaus

Tarjoukseen tulee liittää hitsauspaikkahankintaa koskeva toimintakuvaus (max. 1 A4) määrittelemään sitä, miten tarjouksen laadullisuus, logistinen toteutuminen, toiminnallisuus sekä soveltuvuus hankintatarpeeseen toteutuu ja luotettavasti todennetaan.

Toimintakuvauksen ja sen arvioinnin tueksi tulee ilmetä ainakin

• referenssit ja toimintatapa vastaavanlaisista toimituksista

• teknisen tuen saatavuus myös asennuksen jälkeen

• määritys hitsauspaikkakokonaisuuden teknisestä toiminnasta ja käyttöiästä

Toimintakuvauksen arviointikriteerien arviointi on selvitetty kohdassa "tarjouksen hyväksyminen".

Tarjoushinta annetaan kohteeseen käyttövalmiiksi asennettuna, hitsauspaikkaa koskevana yksikköhintana, €/kpl, alv 0 %

Hankintapäätös tehdään kokonaistaloudellisin edullisuusperustein alla mainittujen arviointikriteerien mukaisesti painotettuna ja pisteytettynä. Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen arviointikriteerinä tarjoushinnan lisäksi on toimintakuvauksen sisältö.

Valintaperusteet, niiden tarkemmat perustelut ja painoarvot:

Toimintakuvaus 60 %

• hankinnan logistinen toteutuminen

• tarjouksen tekninen ja toiminnallinen soveltuvuus opetuskäyttöön

Tarjoushinta 40 %

• tarjoushinnan edullisuus

5.1. Arvioinnin toteutustapa

Arviointikriteerien painoarvoprosentit muutetaan tarjousten arviointiin itsenäisesti osallistuvien henkilöiden arvioinneissa pisteiksi. Arvioinnissa laadullisten kriteerien (toimintakuvaus) maksimipistemäärä on 60 ja tarjoushinnan 40 pistettä.

Laadullisten arviointikriteerien painoarvot arvioidaan tarjousten arviointityöryhmässä käyttäen asteikkoa 4-10. Painoarvot muuttuvat pisteiksi, kun arviointityöryhmän antamien pisteiden keskiarvo kerrotaan ilmoitetulla painoarvoprosentilla.

Tarjoushinnan painoarvo pisteytetään siten, että hankinnan halvin tarjoushinta saa painoarvoa vastaavat täydet pisteet ja muut tarjoukset suhteutetaan halvimpaan kaavalla halvin tarjous/ tarjous * 40/100.

5.2. Hankintapäätös

Hankintapäätös perustuu eniten hinta- ja laatupisteitä saaneeseen tarjoukseen.

6.1. JYSE - tavarat 2014 sopimusehdot

Hankintaan sovelletaan soveltuvin osin julkisia yleisiä sopimusehtoja.

Hankintahinta jaetaan maksueriin, jotka ovat

• 40 % tilattaessa
• 30 % kun tuotteet ovat valmiina ja
• 30 % kun asennus on valmiina vastaanotettuna ja hyväksyttynä

Maksuerät ovat tarjoushinnan mukaisia, arvonlisäverollisia suorituksia

6.2. Maksuehto

Maksuehto on 14 päivää netto

7.1. Kilport- palvelu

Tehdessään tarkentavan kysymyksen tai jättääkseen tarjouksen, tarjoajan tulee ensimmäisellä kerralla rekisteröityä Kilport- palveluun osoitteessa https://kilport.fi/. Rekisteröinnissä tarjoaja saa sähköpostiin salasanan. Tarjoajan käyttäjätunnus on voimassaoleva sähköpostiosoite.

7.2. Tarkentavat kysymykset

Mahdolliset tarkentavat kysymykset tehdään Kilport- palvelussa em. osoitteessa viimeistään  27.2.2017 klo 12.00. Kysymykset näkyvät Kilportissa avoimesti ja anonyymina. Kysymyksiin vastataan mahdollisimman reaaliajassa tai viimeistään 1.3.2017 klo 12.00. Vastaukset näkyvät samassa paikassa.

Muulla tavalla kysymyksiin ei vastata.

Tarjoukset jätetään Kilportiin osoitteessa https://kilport.fi. viimeistään 6.3.2017 klo 12.00.

Tarjouksen liitetiedoissa mainittujen asiakirjojen lisäksi tarjousta voi täydentää tarjousta täydentävillä liitteillä yms. Liiteasiakirjat  tulee antaa mahdollisimman vakioversioina, joita ovat pdf, word, ppt ja excel.

Länsirannikon Koulutus Oy WinNova
Kari Laine
Koulutuspäällikkö

Tarjouspyyntöä täydentävät liiteasiakirjat (asiakirjoja ei palauteta tarjouksen mukana)

• Julkiset yleiset sopimusehdot, JYSE 2014- Tavarat
• hitsauspaikan pohjapiirrosluonnos ja layout

Tarjouksen liitteenä  palautettavat asiakirjat (tarjousta ei voi jättää ilman alla mainittuja asiakirjoja)

• toimintakuvaus (tarjoajan laatima asiakirja)
• tarjoajan laatima pohjakuva tai -piirros