1.1. Eurajoen kunta
Eurajoen ja Luvian kunnat yhdistyivät vuoden 2017 alussa. Nykyisessä Eurajoen kunnassa on noin 9400 asukasta. Vahvuuksiamme ovat hyvä työtilanne, alhainen veroprosentti, toimivat palvelut ja turvallinen asuinympäristö.
1.2. Kilport- palvelu
Eurajoen kunta käyttää tämän hankinnan kilpailuttamisessa sähköistä Kilport - kilpailutuspalvelua. Kilport mahdollistaa kilpailutusprosessin toteuttamisen suljetussa järjestelmässä. Kilpailutuksen tarjouspyyntöasiakirjat ovat avoimesti ladattavissa Kilport- palvelusta, osoitteesta https://kilport.fi.
2.1. Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on moduulirakenteinen huoltorakennus Eurajoen kunnan Linnamaan koulun nykyisen, huonokuntoisen huoltorakennuksen tilalle. Rakennus toteutetaan moduulirakenteisena myöhemmän siirtotarpeen vuoksi. Rakennuksen kokonaisala on 48m2. Linnamaan koulu sijaitsee osoitteessa Linnamaantie 626, 27100 Eurajoki. Koulu sijaitsee keskellä luontoa Linnamaan kylässä. Yli satavuotias kylän sydämeksi kutsuttu koulu on täynnä elämää esikoululaisista kuudesluokkalaisiin.
Urakoitsija perustaa talotoimituksen mukaan perustukset. Alustan tasaamisesta vastaa tilaaja poistettuaan nykyisen rakennuksen. Viemäri ja vesijohdot toimitetaan rakennuspaikalle talotoimitusta varten.
2.2. Sopimusaika
Rakennusurakka toteutetaan kesällä 2019 koulun kesälomakauden aikana. Urakka voi alkaa kirjallisen hankintasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen ja sen on oltava täysin valmis 2.8.2019.
2.3. Rakennustapaselostus
Urakan tekniset kriteerit ja laatuvaatimukset on esitetty tarjouspyynnössä sekä sen liitetiedostoissa.
2.4. Hankintamenettely
Hankinta toteutetaan avoimella menettelyllä kansallisen kynnysarvon alittavana rakennusurakkana. Osa- ja vaihtoehtoisia tarjouksia ei huomioida.
Tarjous on tehtävä suomen kielellä. Tarjousten tulee olla voimassa 2 kk tarjousajan päättymisestä.
Hankintaan sovelletaan ensisijaisesti tarjouspyynnön vaatimuksia ja toissijaisesti rakennusurakan yleisiä sopimusehtoja YSE 1998.
3.1. Hankintaa koskevat vaatimukset
Tarjouspyynnön liitteenä olevassa rakennustapaselostuksessa on määritelty hankinnan toiminnalliset ja rakentamisen tavoitteet. Tarjouksen tulee perustua esitettyihin tavoitetasoihin ja määrityksiin. Hankinnan toteuttajaksi valittava yritys toimii hankinnan pääurakoitsijana ja päätoteuttajana.
3.2. Tarjoavaa yritystä koskevat vaatimukset
Tarjoajalla tulee olla ammattitaito sekä kokemusta vastaavanlaisista tai -kokoisista tehtävistä ja tarjouksessa on esitettävä vähintään 3 referenssiä kohteista ja niiden rakennuttajista yhteystietoineen.
Tarjoukseen on liitettävä Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa- luottoluokitusraportti tai muu vastaava luottolaitoksen tarjoajaa koskeva lausunto, jossa tarjoajan luottoluokitus on ilmoitettu. Tarjoavan yrityksen luottoluokituksen tulee olla vähintään A (tyydyttävä).
Tarjouksen tulee sisältää tieto tarjoajan liikevaihdosta kolmen edellisen päättyneen tilikauden osalta. Tarjoajalta edellytetään vähintään 200 000 euron liikevaihtoa per tilikausi kolmelta edelliseltä päättyneeltä tilikaudelta.
Annettavien todistusten ja selvitysten tulee olla ajantasaisia ja voimassa tarjousajan päättymishetkellä.
3.2.1. Tilaajavastuu
Hankintaan sovelletaan tilaajavastuulakia (1233/2006) ja tarjoajalta edellytetään sen ehtojen täyttämistä. Asian varmistamiseksi tarjoajan on liitettävä tarjoukseen Tilaajavastuu.fi -palvelun voimassa oleva todistus tai muu vastaava todistus. Todistuksesta on käytävä ilmi tilaajavastuulain edellytysten täyttyminen. Mikäli selvityksiä ei ole toimitettu tarjouksessa tai käy ilmi, ettei pyydettyjen todistusten ja selvitysten mukaisia asioita ole hoidettu lain edellyttämällä tavalla, tilaajalla on oikeus sulkea tarjoaja tarjouskilpailusta sekä purkaa hankintasopimus tai tätä edeltänyt hankintapäätös.
3.3. Alihankinta
Pääurakoitsija voi teettää osan töistä tilaajan hyväksymillä aliurakoitsijoilla YSE 1998 - sopimusehtojen mukaisesti. Aliurakoitsijalla ei ole oikeutta käyttää aliurakoitsijaa ts. aliurakoitsijoiden ketjutus ei ole mahdollista. Tilaaja edellyttää, että ennen kunkin yksittäisen aliurakointisopimuksen solmimista pääurakoitsija esittää tilaajalle tilaajavastuulain mukaiset selvitykset aliurakoitsijasta.
3.4. Talotekninen järjestelmäkuvaus
Tarjoajan tulee esittää tarjouksessaan talotekninen järjestelmäkuvaus, jonka tulee perustua sähköjärjestelmiin lämmityksen ja käyttöveden osalta. Ilmanvaihdon toteutuksesta on esitettävä määräykset täyttävä koneellinen järjestelmä.
Tarjoushinta annetaan paikalleen toimitetusta ja asennetusta, käyttövalmiista ja hyväksytystä moduulirakennuksesta, alv 0 %.
Vaatimukset täyttävistä tarjouksista urakoitsijaksi valitaan kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisesti tarjous, joka on hankintayksikön kannalta hinnaltaan halvin.
Maksuehto on 21 päivää netto. Maksuerätaulukon luonnos tulee liittää tarjousasiakirjoihin.
Tarjoaja voi tutustua urakkakohteeseen ennen tarjouksen antamista. Kohteeseen tutustumisesta tulee sopia kunnanrakennusmestari Pekka Kuusiston (pekka.kuusisto@eurajoki.fi tai 044 312 4404) kanssa.
Tarjoajien tasapuolisen kohtelun vuoksi kohdekierroksella ei voi esittää lisätietopyyntöjä. Mahdolliset lisätietopyynnöt tulee pyytää Kilport-palvelussa osoitteessa https://kilport.fi/ viimeistään 27.5.2019 kello 16.00 mennessä.
Ennen kysymysten jättämistä tarjoajan tulee rekisteröityä Kilport-palvelun käyttäjäksi. Kysymys näkyy rekisteröityneillä käyttäjillä avoimesti ja anonyyminä. Kysymyksiin vastataan mahdollisimman nopeasti ja viimeistään 29.5.2019 kello 16.00 mennessä. Vastaukset näkyvät edellä mainitussa paikassa.
Tarjoajan tulee huomioida tarjouspyyntöä koskevat kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttää hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan.
Muilla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei vastata.
8.1. Tarjousten jättäminen
Tarjousaika päättyy 3.6.2019 klo 14.00. Tarjoukset jätetään Kilport- palveluun osoitteessa https://kilport.fi.
Kilport on suojattu, sähköinen järjestelmä, johon tarjous on turvallista jättää. Tarjouksen jättäjä voi muokata tallentamaansa tarjousta ennen tarjousajan umpeutumista. Tarjoajan tulee rekisteröityä tai kirjautua Kilport-palveluun osoitteessa https://kilport.fi. Rekisteröinnistä yritys saa itselleen käyttäjätunnuksen ja salasanan, jolla pääsee kirjautumaan Kilportiin.
Tarjousasiakirjat tulee antaa pyydetyssä formaatissa ja mahdollisimman vakiotiedostomuotoisina, joita ovat .pdf, .doc/.docx, .ppt/.pptx ja .xls/.xlsx.
8.2. Liike- ja ammattisalaisuudet
Mikäli tarjousasiakirjoihin liittyy salassapidettäviä asioita, tulee ne ilmoittaa selkeästi tarjousasiakirjoissa.
8.3. Osoitetiedot täytäntöönpanoa varten
Hankintayksikkö toimittaa hankintapäätöksen tiedoksi sähköpostilla. Tätä varten tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouksessa sähköpostiosoite, johon hankintapäätös osoitetaan.
LIITE 01 Rakennustapaselitys
LIITE 02 Huonetilataulukko
LIITE 03 Pohjaluonnos
Tarjoukseen on sisällytettävä alla olevat asiakirjat: (tarjousta ei voi jättää ilman näitä asiakirjoja)
Talotekninen järjestelmäkuvaus
Tilaajavastuu.fi -raportti tai vastaava
Selvitys toteutuneesta liikevaihdosta
Selvitys yrityksen luottoluokituksesta
Referenssit